El CPNP (Cosmetic Products Notification Portal) es el portal gratuito en línea de la Comisión Europea en el que debe notificarse cada cosmético antes de su introducción en el mercado de la UE (artículo 13 del Reglamento 1223/2009). La notificación corresponde a la Persona Responsable, el operador establecido en la UE que responde del cumplimiento normativo del producto.
Lo esencial en pocas palabras
- La notificación CPNP es obligatoria y una única notificación cubre toda la UE.
- La realiza la Persona Responsable establecida en la UE: para un producto fabricado fuera de la UE, es el importador o la persona que este designe mediante mandato escrito (artículo 4).
- El portal solicita la categoría, la formulación marco, los nanomateriales, las sustancias CMR (carcinógenas, mutágenas o tóxicas para la reproducción) de categoría 1A o 1B, el etiquetado original y una fotografía del envase.
- Notificar no equivale a obtener una autorización: el producto ya debe cumplir la normativa y su expediente de información del producto (PIF) debe estar listo.
- Gran Bretaña utiliza el SCPN y Marruecos, el registro AMMPS.
¿Qué es el CPNP y para qué sirve?
Según la página oficial de la Comisión, el CPNP es un sistema «gratuito»: una vez notificado un producto, no es necesaria ninguna otra notificación a escala nacional en la UE.
Estos datos están disponibles para las autoridades competentes (vigilancia del mercado) y los centros de toxicología (atención médica). Una notificación es una declaración, no una autorización: el manual de uso del CPNP recuerda que la notificación de un producto no implica, por sí sola, que cumpla el reglamento.
¿Quién debe realizar la notificación CPNP?
La notificación CPNP corresponde a la Persona Responsable y, en un único supuesto, al distribuidor. El artículo 4 del Reglamento 1223/2009 establece la regla: un cosmético solo puede introducirse en el mercado si se designa a una persona física o jurídica «en la Comunidad» como Persona Responsable.
La Persona Responsable: una función clave
La Persona Responsable de un cosmético es el operador establecido en la UE que garantiza, para cada producto introducido en el mercado, el cumplimiento del reglamento: seguridad, PIF, etiquetado, notificación y cosmetovigilancia. Su nombre y su dirección figuran en la etiqueta (artículo 19).
- Fabricante establecido en la UE: es la Persona Responsable por defecto (salvo si el producto se exporta y posteriormente se reimporta).
- Importador: para un producto importado de un tercer país, cada importador es la Persona Responsable del producto que introduce en el mercado.
- Representante autorizado: el fabricante o el importador puede designar, mediante mandato escrito, a una persona establecida en la UE que acepte por escrito.
- Distribuidor: se convierte en Persona Responsable si vende el producto con su nombre o marca, o si lo modifica.
Caso particular (artículo 13(3)): un distribuidor que revende en otro Estado miembro un producto ya comercializado en la UE y traduce por iniciativa propia su etiquetado debe presentar su propia declaración en el portal.
¿Y si su marca o su fabricante están fuera de la UE?
Una marca establecida en Marruecos o en el Reino Unido no puede realizar la notificación por sí misma. Para un producto fabricado fuera de la UE, la Persona Responsable es el importador establecido en la UE o la persona que este designe mediante mandato escrito (artículo 4, apartado 5). Por tanto, la marca debe recurrir a un importador o a un proveedor de servicios establecido en la UE. El fabricante situado fuera de la UE facilita la información de fabricación, pero no sustituye a esa Persona Responsable.
¿Cuándo notificar: antes o después de la introducción en el mercado?
La notificación CPNP se realiza antes de la introducción en el mercado (artículo 13(1)). En el momento del lanzamiento, el artículo 13(2) añade el etiquetado original y, si es legible, una fotografía del envase.
Para los productos que contienen nanomateriales, el artículo 16 exige además una notificación específica «seis meses antes de su introducción en el mercado». Esta notificación no se aplica a los nanomateriales utilizados como colorantes, filtros UV o conservantes regulados (artículo 16, apartado 2), ni a los productos que contienen nanomateriales conformes con el anexo III (artículo 16, apartado 3). Incluye, entre otros datos, el tamaño de las partículas, la cantidad anual estimada, el perfil toxicológico y los datos de seguridad.
Asunto que debe seguirse: el paquete «ómnibus sobre productos químicos» (procedimiento 2025/0531(COD)) fue aprobado en primera lectura por el Parlamento Europeo el 22 de octubre de 2026, tras un acuerdo provisional en junio. Su adopción definitiva y su publicación en el Diario Oficial siguen pendientes de confirmación, al igual que su efecto sobre los nanomateriales en los cosméticos. Mientras el texto no esté publicado y sea aplicable, el artículo 16 del Reglamento 1223/2009 (notificación seis meses antes de la introducción en el mercado) sigue siendo aplicable.
Posteriormente, cualquier información que cambie debe actualizarse «sin demora» (artículo 13(7)).
¿Qué información solicita el portal CPNP?
El portal CPNP para cosméticos solicita, para cada producto, la información enumerada en el artículo 13 del Reglamento 1223/2009. La siguiente tabla la recoge en el orden del artículo 13, apartados 1 y 2, del texto consolidado publicado en EUR-Lex.
| Información solicitada | Qué debe preparar | Base |
|---|---|---|
| Categoría y nombre(s) del producto | Nombre comercial en cada Estado miembro, categoría y forma física | Art. 13(1) a |
| Persona Responsable | Nombre y dirección donde se mantiene disponible el PIF, idénticos a los de la etiqueta | Art. 13(1) b |
| País de origen | Obligatorio para un producto importado (por ejemplo: Marruecos) | Art. 13(1) c |
| Estado miembro de primera introducción en el mercado | País de lanzamiento en la UE | Art. 13(1) d |
| Contacto | Una persona física localizable, con prefijo telefónico internacional | Art. 13(1) e |
| Nanomateriales | Identificación mediante el nombre químico IUPAC (nomenclatura internacional de la Unión Internacional de Química Pura y Aplicada) y condiciones de exposición previsibles | Art. 13(1) f |
| Sustancias CMR (carcinógenas, mutágenas o tóxicas para la reproducción) de categoría 1A o 1B | Nombre y número CAS o CE | Art. 13(1) g |
| Formulación marco o composición | Formulación marco predefinida, concentraciones exactas o intervalos de concentración | Art. 13(1) h |
| Etiquetado y envase | Etiquetado original y fotografía legible del envase | Art. 13(2) |
La formulación marco indica la categoría o la función de los ingredientes y su concentración máxima. La formulación predefinida del CPNP solo puede utilizarse si toda la composición se encuentra dentro de sus intervalos; de lo contrario, se declaran las concentraciones exactas o los intervalos. El portal también pregunta si el producto está destinado a niños menores de 3 años.
La formulación marco se transmite a los centros de toxicología para permitir una atención médica rápida en caso de intoxicación; las autoridades de vigilancia del mercado no tienen acceso a ella (artículo 13, apartados 5 y 6).
La notificación, el PIF y la etiqueta deben coincidir
El PIF cosmético (expediente de información del producto) es el expediente técnico que la Persona Responsable mantiene a disposición de las autoridades: descripción del producto, informe sobre la seguridad, método de fabricación con declaración de conformidad con las Buenas Prácticas de Fabricación (norma ISO 22716) y pruebas de los efectos reivindicados (artículo 11). Se conserva durante diez años tras la introducción en el mercado del último lote. La etiqueta debe indicar la misma dirección de la Persona Responsable: repase los elementos obligatorios del etiquetado cosmético.
Cómo notificar un cosmético en el CPNP: los pasos
- Verificar el cumplimiento normativo del producto: sustancias (anexos II a VI), informe sobre la seguridad del producto elaborado por un evaluador cualificado (artículo 10), fabricación conforme a las Buenas Prácticas de Fabricación y los requisitos de la norma ISO 22716.
- Preparar el PIF (expediente de información del producto) y mantenerlo en la dirección de la Persona Responsable.
- Crear una cuenta EU Login (el sistema de autenticación de la Comisión Europea) y solicitar acceso al CPNP para su organización: la primera persona que se registra se convierte en su administrador local.
- Abrir el portal CPNP y elegir «Notify a product» (producto de uno o varios componentes).
- Completar las pestañas: información general, Persona Responsable y contacto, categoría y formulación marco, nanomateriales y CMR.
- Cargar el etiquetado original y la fotografía del envase en el momento de la introducción en el mercado.
- Confirmar («Notify»), conservar la referencia asignada y mantener la notificación actualizada con cada cambio.
Tras el lanzamiento, la Persona Responsable también gestiona la notificación de efectos no deseados graves (cosmetovigilancia).
¿Cuánto cuesta una notificación CPNP?
El portal no tiene costo: la Comisión presenta el CPNP como un sistema «gratuito». El costo real está en otros conceptos: informe de seguridad, pruebas, preparación del PIF y remuneración de la Persona Responsable si contrata sus servicios. Solicite un presupuesto de estos conceptos antes de fijar su precio de venta.
CPNP, SCPN, AMMPS: ¿qué diferencias hay entre la UE, el Reino Unido y Marruecos?
Cada mercado tiene su propio sistema: vender en París, Londres y Casablanca exige tres trámites distintos. La siguiente tabla compara los tres sistemas a partir del Reglamento 1223/2009, la guía oficial del Gobierno británico y nuestra guía AMMPS.
| Criterio | CPNP (Unión Europea) | SCPN (Gran Bretaña) | AMMPS (Marruecos) |
|---|---|---|---|
| Naturaleza | Notificación en línea | Notificación en línea | Registro con certificado |
| Base legal | Reglamento (CE) 1223/2009, art. 13 | Reglamento 1223/2009 incorporado al ordenamiento del Reino Unido | Circular 771 D/DMP/18 (2023) y textos de la AMMPS |
| Quién presenta la notificación | Persona Responsable establecida en la UE | Persona Responsable establecida en el Reino Unido | Sociedad de derecho marroquí titular del certificado |
| Cuándo | Antes de la introducción en el mercado | Antes de la introducción en el mercado de Gran Bretaña | Antes de la comercialización en Marruecos |
| Portal | CPNP (Comisión Europea) | Submit cosmetic product notifications (OPSS) | TARKHISS |
| Costo de la presentación | Gratuito | No se especifica en la página oficial | Consulte nuestra guía AMMPS |
Fuera de Europa se aplican otras normas: consulte cómo exportar a Estados Unidos o qué exige el registro SFDA para los Emiratos.
El SCPN sustituyó al CPNP en Gran Bretaña (Inglaterra, Escocia y Gales) tras el Brexit. Según la OPSS, a 28 de mayo de 2026 contaba con 861 686 notificaciones presentadas por 24 112 Personas Responsables registradas. Irlanda del Norte sigue vinculada al CPNP, a través de una Persona Responsable establecida en Irlanda del Norte o en el Espacio Económico Europeo. La guía oficial del SCPN exige una Persona Responsable establecida en el Reino Unido, distinta de la Persona Responsable de la UE.
Para Marruecos, el procedimiento completo (declaración del establecimiento, ficha ante el Centro Antivenenos y presentación en TARKHISS) se describe en nuestra guía del registro AMMPS de un producto cosmético.
Fabricar en Marruecos y vender en la UE: ¿quién se encarga de cada tarea?
Una marca que fabrica en Marruecos y vende en Europa distingue dos funciones: el fabricante produce y la Persona Responsable establecida en la UE realiza la notificación y responde ante las autoridades. El país de origen (Marruecos) figura en la notificación.
- El fabricante: fabrica conforme a las Buenas Prácticas de Fabricación (norma ISO 22716) y facilita la información de fabricación necesaria para el PIF.
- La Persona Responsable (UE) (importador o representante autorizado): mantiene actualizado el informe de seguridad, conserva el PIF y se ocupa de la notificación y la cosmetovigilancia.
- La marca: elige a la Persona Responsable y se encarga del contrato escrito, el etiquetado final y las alegaciones.
Los demás trámites de exportación se detallan en nuestro artículo sobre cómo exportar cosméticos de Marruecos a Europa, y la evolución del marco europeo, en nuestro análisis de la normativa cosmética europea en 2026.
Errores frecuentes en una notificación CPNP
La mayoría de los errores de notificación se deben a discrepancias entre la notificación, la etiqueta y el PIF.
- Notificar demasiado pronto una fórmula que todavía cambia: cada modificación obliga a actualizar la notificación.
- Indicar direcciones distintas de la Persona Responsable en la etiqueta, el PIF y la notificación.
- Utilizar una formulación marco predefinida cuando un ingrediente queda fuera de sus intervalos.
- Omitir los tonos con distinta composición, que deben notificarse por separado.
- Omitir la notificación de nanomateriales del artículo 16, que se suma a la notificación habitual.
El punto de vista del fabricante
En Carmel Cosmetics Labs, laboratorio certificado ISO 22716 e ISO 9001 que ha acompañado a más de 500 marcas en más de 35 países, consideramos la notificación como el último paso de un expediente: se completa fácilmente cuando la fórmula, los datos de seguridad y la etiqueta son definitivos.
Aclaremos las funciones: Carmel no es Persona Responsable, ni en la UE ni en el Reino Unido, y no notifica sus productos en su nombre. Nuestra función como fabricante consiste en facilitar a su Persona Responsable la información de fabricación que necesita para elaborar el PIF, en el marco de nuestra producción conforme a ISO 22716. Nuestros consejos prácticos:
- Designe a su Persona Responsable (UE) al elegir los mercados, sin esperar a recibir los productos.
- Pida a esa Persona Responsable que valide el diseño de la etiqueta antes de imprimirla: su dirección debe figurar en ella.
- Fije la fórmula definitiva antes de iniciar la notificación y documente cualquier modificación posterior.
Para estructurar este expediente, consulte nuestro servicio de acompañamiento normativo y elaboración del PIF.
Preguntas frecuentes
¿Es necesario notificar un cosmético en cada país de la UE?
No, una sola notificación CPNP basta para todos los Estados miembros. Sin embargo, el etiquetado debe estar redactado en el idioma exigido por cada país de venta: prevea varias versiones o una etiqueta multilingüe desde el diseño del envase.
¿Puede un fabricante marroquí notificar directamente en el CPNP?
No, un fabricante establecido en Marruecos no tiene acceso a la notificación por su condición de fabricante. Es el operador europeo que comercializa el producto, ya sea importador o representante autorizado, quien presenta la notificación y asume la responsabilidad a partir de la información que le facilita el fabricante.
¿Un producto notificado en el CPNP está aprobado por la Unión Europea?
No. El CPNP registra información, pero no concede autorizaciones ni sellos. Las autoridades pueden inspeccionar el producto, solicitar el expediente de información del producto (PIF) y sancionar un incumplimiento incluso después de validar la notificación. Escribir «aprobado por la UE» en un envase sería engañoso.
¿Se puede modificar o eliminar una notificación CPNP?
Una notificación validada ya no se puede eliminar, pero debe actualizarse de inmediato cuando cambie cualquier información: fórmula, contacto, dirección o etiquetado. Para determinados ingredientes sensibles, el manual del CPNP establece umbrales de variación a partir de los cuales la actualización es obligatoria.
¿La notificación CPNP es válida en el Reino Unido?
No en Gran Bretaña, que cuenta con su propio portal desde el 1 de enero de 2021: se necesita una segunda notificación presentada por una Persona Responsable británica. Su dirección también debe figurar en la etiqueta de los productos vendidos allí.
Conclusión: preparar el expediente antes de notificar
El CPNP es un trámite gratuito, pero compromete a la Persona Responsable respecto a unos datos que deben coincidir con el PIF y la etiqueta. Si está preparando el lanzamiento de su marca de cosméticos, designe a esa Persona Responsable desde el principio, fije la fórmula definitiva y notifique antes del lanzamiento, sin olvidar el SCPN para Gran Bretaña y la AMMPS para Marruecos.
¿Desea fabricar su gama conforme a ISO 22716 y facilitar a su Persona Responsable la información de fabricación que necesita? Consulta gratuita o escríbanos por WhatsApp para concertar una cita con nuestro equipo.