En nuestro ejemplo ficticio, una cotización de 4 € por frasco termina costando lo mismo que una de 4,60 €. La diferencia aparente se debe al estuche, que se cobra por separado en la primera y está incluido en la segunda. Para preparar su presupuesto cosmético, compare lo que recibirá, lo que aún tendrá que pagar y lo que le quedará después de la venta.
El presupuesto de un primer lote se calcula sumando los productos terminados, los gastos de lanzamiento no incluidos y los costos necesarios para recibirlos. El presupuesto de creación de la marca añade el sitio web, el material visual y la comercialización. Un plan de tesorería separado indica cuándo pagar estos gastos y qué financiación prever antes de los cobros. Por tanto, un precio unitario aislado no responde a la pregunta «¿cuánto necesito para lanzar mi marca?».
Esta guía le ofrece un método de cálculo, una tabla para comparar dos laboratorios y un ejemplo numérico. La calculadora de precios cosméticos de Carmel Cosmetics Labs le ayudará después a comprobar si el precio de compra previsto es compatible con su precio de venta y sus canales de distribución.
1. ¿Cuánto cuesta fabricar un producto cosmético en marca blanca?
El precio de fabricación depende de la fórmula, el formato, el envase, la cantidad por referencia y los servicios incluidos. Un aceite de 30 ml en un frasco estándar y una crema de 50 ml en un envase airless no requieren lo mismo. Sin estas precisiones, un rango de precios puede darle un presupuesto para un producto distinto del suyo.
Empiece por definir el producto: contenido, envase, decoración, cantidad y mercado de venta. Después, pida al fabricante que separe el precio recurrente por unidad de los gastos propios del lanzamiento. Así podrá comparar el primer lote con un pedido futuro.
| Partida del presupuesto | Qué debe aclararse |
|---|---|
| Fórmula y fabricación | Fórmula existente o desarrollo específico, volumen neto, activos solicitados y fabricación a granel. |
| Envase y embalaje | Frasco o tarro, dosificador o tapón, etiqueta, decoración, estuche y cajas de transporte. |
| Acondicionamiento | Llenado, cierre, etiquetado, colocación en estuches y controles previstos. |
| Desarrollo y lanzamiento | Muestras, adaptaciones, ensayos, utillaje o gastos técnicos, con el número de iteraciones incluidas. |
| Pruebas y documentación | Servicios previstos para el producto y su mercado, entregables, proveedor responsable y posibles suplementos. |
| Transporte hasta destino | Transporte, seguro, trámites y otros gastos aplicables hasta el lugar de recepción acordado. |
La mención «fórmula incluida» no significa que el envase también lo esté. La mención «expediente incluido» requiere una lista de entregables. Pida que se detalle por escrito todo lo que se incluye y se excluye: una partida sin completar es un coste por aclarar, nunca un cero.
2. Calcule el coste del primer lote y después sus necesidades de tesorería
Coste del primer lote = cantidad × precio unitario del producto terminado + gastos de lanzamiento no incluidos + costes de transporte hasta destino no incluidos. Utilice la misma moneda y el mismo alcance para todas las ofertas. No contabilice ninguna partida dos veces.
Para obtener un coste comparable por unidad, divida este total entre el número de unidades conformes recibidas. Si reserva parte del lote para probadores, muestras o regalos de lanzamiento, calcule también el coste por unidad destinada a la venta. Estos frascos consumen presupuesto aunque no generen ingresos.
Separe costes y tesorería. Si su empresa recupera el IVA, compare los costes sin el IVA recuperable; mantenga los impuestos no recuperables dentro de los costes. En el plan de tesorería, anote los importes efectivamente pagados y cobrados en las fechas previstas, así como los posibles pagos o devoluciones de IVA. La guía de Bpifrance Création sobre el plan de tesorería explica esta distribución en el tiempo.
El presupuesto de fabricación es solo una parte del lanzamiento
Añada, en un presupuesto separado, su identidad visual, sus fotografías, su tienda en línea, sus contenidos, sus embalajes de envío y sus gastos comerciales. Prevea también el almacenamiento, las devoluciones y los gastos asociados a sus canales de venta. El importe adecuado depende de su proyecto; no puede deducirse únicamente del presupuesto del laboratorio.
Preste tanta atención a las fechas de pago como a los importes
Convierta su presupuesto en un calendario: anticipo, posible compra de envases, saldo, transporte, primeros gastos de venta y, después, cobros de clientes. Dos ofertas con el mismo coste total pueden exigir salidas de tesorería muy diferentes. Un descuento por una cantidad elevada solo es útil si puede financiar y vender las existencias.
3. Utilice nuestra calculadora antes de negociar su presupuesto
¿Qué precio puede pagar al fabricante sin renunciar a su margen? Nuestra calculadora gratuita, accesible sin registro, permite hacer el cálculo en ambos sentidos. También sirve para presupuestos de otros fabricantes.
| Su situación | Modo que debe elegir | Qué obtiene |
|---|---|---|
| Ha recibido un presupuesto. | Mi precio de venta | Un precio de venta al público orientativo a partir de su precio de compra y de los supuestos de su canal. |
| Ha fijado un precio de venta al público objetivo. | Mi precio máximo de compra | Un límite de compra orientativo compatible con los supuestos y el margen que ha elegido. |
Indique su país de venta, su posicionamiento, sus canales y su objetivo de margen. Introduzca el precio de compra sin impuestos y el precio de venta al público según la indicación que aparezca para su mercado, generalmente con impuestos incluidos. En «Revisar nuestros supuestos», sustituya los valores de referencia por sus condiciones reales cuando las conozca: comisiones, marketing, promociones, logística y márgenes de los intermediarios. Después, compare cada presupuesto con el mismo escenario.
La calculadora no genera un presupuesto de fabricación. Ofrece un objetivo de precio y una simulación económica. La viabilidad de la fórmula, el envase y la cantidad debe estudiarse con el fabricante. Los gastos fijos de lanzamiento se presupuestan por separado: no los olvide porque la simulación por unidad parezca favorable.
Para probar otra configuración, cambie un solo supuesto cada vez. Así podrá ver si la diferencia se debe al coste del producto, al canal de distribución o al precio de venta al público previsto.
El margen simulado no es su beneficio neto. Corresponde a lo que queda de los ingresos sin impuestos de su marca después de descontar el producto, la logística y los gastos comerciales indicados. El porcentaje se calcula sobre esos ingresos, no sobre su precio de compra ni sobre el precio de venta al público con impuestos incluidos. Ese importe todavía debe cubrir sus gastos fijos, como salarios, suscripciones y honorarios. Es la diferencia entre costes variables y gastos fijos que explica Bpifrance Création en su guía sobre el umbral de rentabilidad.
4. Compare dos presupuestos de laboratorio con las mismas especificaciones
Dos presupuestos son comparables cuando el producto, la cantidad, los servicios y el punto de entrega son idénticos. Envíe las mismas especificaciones a cada laboratorio y reúna sus respuestas en una sola tabla. Pida que se aclaren las diferencias antes de ordenar los precios.
| Aspecto que debe comparar | Pregunta para ambos fabricantes |
|---|---|
| Producto y formato | ¿Presupuesta exactamente la misma fórmula o las mismas prestaciones esperadas, y el mismo volumen neto? |
| Cantidad por referencia | ¿El mínimo se aplica a cada fórmula, fragancia o formato, o al conjunto del pedido? |
| Envase y decoración | ¿Qué referencia de frasco, cierre, etiqueta y estuche está incluida? |
| Producto terminado | ¿Están incluidos el llenado, el montaje, el etiquetado y las cajas de transporte? |
| Gastos de lanzamiento | ¿Qué gastos se pagan una sola vez? ¿Cuáles se repiten con cada pedido o modificación? |
| Ensayos y documentos | ¿Qué ensayos, informes y documentos se entregarán, quién los entregará y en qué fecha? |
| Cantidades de envases sobrantes | ¿Es necesario comprar más componentes que productos? ¿Quién es su propietario, quién los almacena y quién factura su almacenamiento? |
| Entrega | ¿Dónde termina el servicio? ¿Quién paga el transporte, el seguro y los trámites aplicables? |
| Pago y validez | ¿Qué anticipo, saldo, moneda y periodo de validez del precio se aplican? |
| Inicio de la planificación | ¿La planificación comienza después del anticipo, de la aprobación de las muestras o de la recepción de los componentes? |
| Reposición y contrato | ¿Qué precio tendrá el próximo pedido? ¿Qué condiciones se aplican a las modificaciones, la propiedad de la fórmula y la gestión de las no conformidades? |
Para las condiciones que van más allá del precio, consulte también nuestras preguntas para un fabricante a terceros antes de firmar. El proveedor más barato sobre el papel también debe cumplir los requisitos del producto y del proyecto.
Su tabla comparativa para completar
Descargue esta tabla para introducir las respuestas de ambos fabricantes en Excel, Google Sheets o LibreOffice. Compare los importes en una misma moneda y anote lo que se incluye antes de sumar las partidas. Una casilla vacía significa «por aclarar», nunca «gratis».
Mostrar la tabla para completar
| Partida que debe comparar | Tipo / unidad | Presupuesto A | Presupuesto B | Incluido / excluido en A y B | Fecha de pago | Confirmación que debe obtener |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Producto terminado: fórmula, formato, cantidad | Recurrente / unidad | Por completar | Por completar | Por confirmar | Por precisar | Mismo producto, misma cantidad por referencia |
| Frasco, cierre, decoración, estuche | Recurrente / unidad | Por completar | Por completar | Por confirmar | Por precisar | Referencias exactas y servicios ya incluidos |
| Llenado y montaje | Recurrente / unidad | Por completar | Por completar | Por confirmar | Por precisar | Operaciones y controles incluidos |
| Desarrollo y muestras | Puntual / proyecto | Por completar | Por completar | Por confirmar | Por precisar | Número de iteraciones y condiciones de aprobación |
| Pruebas y documentación | Por especificar / servicio | Por completar | Por completar | Por confirmar | Por precisar | Entregables, responsable y costes en caso de modificación |
| Utillaje y gastos técnicos | Por especificar / proyecto o pedido | Por completar | Por completar | Por confirmar | Por precisar | Propiedad y reutilización en la reposición |
| Envases excedentes que deben comprarse | Desembolso / lote de componentes | Por completar | Por completar | Por confirmar | Por precisar | Cantidad sobrante, propiedad y almacenamiento |
| Transporte, aduana y seguro | Recurrente / envío | Por completar | Por completar | Por confirmar | Por precisar | Punto de entrega y gastos aplicables |
| Anticipo y saldo | Calendario de pagos | Por completar | Por completar | Por confirmar | Por precisar | Importes o porcentajes y fechas; no sumarlos al coste del presupuesto |
| Precio y condiciones de la reposición | Recurrente / próximo pedido | Por completar | Por completar | Por confirmar | Por precisar | Gastos eliminados, volumen y validez de la tarifa |
5. Ejemplo: por qué el presupuesto de 4 € no es más barato
Ejemplo didáctico totalmente ficticio: estos importes no son tarifas de Carmel ni promedios del mercado. Las dos ofertas siguientes corresponden, por hipótesis, a 1 000 productos idénticos, con los mismos requisitos de calidad y los mismos entregables. Los gastos de lanzamiento y transporte son idénticos en ambas ofertas. Solo cambia la forma de presentar el precio del estuche: separado en A e incluido en B. Los importes se expresan en euros sin impuestos; este ejemplo simplificado no contempla aranceles ni suplementos.
| Partida para 1 000 unidades | Presupuesto A | Presupuesto B |
|---|---|---|
| Producto según el alcance de la oferta | 4,00 € × 1 000 = 4 000 € | 4,60 € × 1 000 = 4 600 € |
| Estuche, excluido del precio A | 600 € | Incluido |
| Gastos de lanzamiento | 400 € | 400 € |
| Transporte hasta el mismo punto de recepción | 300 € | 300 € |
| Total del primer lote | 5 300 € | 5 300 € |
| Coste del primer lote por unidad recibida | 5,30 € | 5,30 € |
El presupuesto A muestra un precio inicial inferior en 0,60 € por unidad. Sin embargo, sus estuches cuestan 600 € para 1 000 productos, es decir, 0,60 € por unidad. Una vez añadido el estuche, ambas ofertas cuestan 4,60 € por producto. Con los mismos gastos de lanzamiento y transporte, el primer lote cuesta 5 300 € sin impuestos en ambos casos. Por tanto, el precio anunciado de 4 € no supone ningún ahorro si se compara el mismo alcance.
Repita después el cálculo para una reposición. Si estos gastos de lanzamiento desaparecen por completo y las cantidades, los precios y los gastos de transporte se mantienen, ambos pedidos cuestan 4 900 € sin impuestos: 4 600 € de productos y 300 € de transporte. Pida confirmación por escrito de los gastos eliminados y de las condiciones para mantener el precio.
¿Qué cifras debe introducir en la calculadora?
Para reproducir este ejemplo ficticio en euros, elija «Mi precio de venta» y un país de venta cuya moneda sea el euro. La calculadora se inicia en dírhams marroquíes: para su proyecto real, seleccione su mercado de destino. Así debe distribuir los importes para no contabilizar dos veces la misma partida:
| Dónde introducir el importe | Presupuesto A | Presupuesto B |
|---|---|---|
| Precio unitario de compra sin impuestos | 4,60 € | 4,60 € |
| «Transporte y aduana» desde la fábrica hasta el almacén | 0,30 € por unidad | 0,30 € por unidad |
| «Entrega» a sus clientes | Su costo real, por completar | Su costo real, por completar |
| Gastos de lanzamiento, en su presupuesto separado | 400 € | 400 € |
Los 0,30 € corresponden a los 300 € de transporte divididos entre 1 000 unidades; este ejemplo no contempla aranceles. Si su precio de compra ya incluye todo el transporte hasta el almacén, ponga «Transporte y aduana» en cero en lugar de mantener el supuesto predefinido. Sustituya los demás supuestos de la calculadora por sus condiciones reales. El coste de 5,30 € por unidad de la tabla anterior incluye el transporte y los gastos de lanzamiento: no es el precio de compra recurrente que debe introducir aquí.
6. Las partidas que conviene aclarar antes de firmar
Un pedido mínimo puede ocultar otro
El mínimo de fabricación y el del proveedor de envases pueden ser diferentes. Si su primer lote utiliza menos frascos de los que debe comprar, pregunte por el importe total que debe adelantar, la propiedad del sobrante y las condiciones de reutilización. El coste unitario de los componentes utilizados y el desembolso inmediato reflejan realidades distintas.
Un servicio regulatorio debe especificar sus entregables
Para un proyecto destinado a la Unión Europea, pregunte qué incluyen las partidas relativas a la evaluación de seguridad, el expediente de información del producto (PIF) y la notificación. El portal CPNP es gratuito, como indica la Comisión Europea. Un proveedor puede cobrar por su trabajo de preparación e introducción de datos: distinga ese servicio de un supuesto pago por acceder al portal.
Una modificación después de la aprobación puede cambiar el presupuesto
Otra fragancia, un nuevo dosificador o una alegación adicional pueden modificar el trabajo previsto. Pregunte en qué momento se considera aprobado el producto y cómo se presupuestarán los cambios. Un presupuesto claro también detalla las exclusiones y el procedimiento de aprobación de los suplementos.
7. Reduzca el presupuesto simplificando el producto
Si el presupuesto supera su precio máximo de compra, solicite una alternativa presupuestada. Pida que se indiquen el ahorro y los cambios en el producto, partida por partida.
- Un envase estándar: compárelo con un recipiente que requiera un utillaje específico.
- Una decoración más sencilla: pida que se presupuesten por separado la etiqueta, la serigrafía y los acabados.
- Componentes comunes: estudie la posibilidad de utilizar el mismo frasco o cierre para varias referencias.
- Una fórmula existente: compare el alcance de una fabricación en marca blanca con el de un desarrollo a medida.
- Un lanzamiento más acotado: compare una primera referencia bien financiada con una gama que multiplique los gastos fijos y las existencias.
Mantenga los requisitos de seguridad, calidad y conformidad del proyecto. Antes de aumentar una cantidad para obtener un descuento, calcule las necesidades adicionales de tesorería, el almacenamiento y el riesgo de productos sin vender. Una reducción del precio unitario puede aumentar su presupuesto inicial.
Preguntas frecuentes sobre el presupuesto y las cotizaciones de cosméticos
¿Qué presupuesto mínimo se necesita para crear una marca de cosméticos?
No existe un mínimo universal útil sin definir el producto y su lanzamiento. Calcule el primer lote, los gastos fijos, el transporte hasta destino, los gastos comerciales y las salidas de tesorería anteriores a los cobros. Después, solicite un presupuesto que corresponda a ese alcance preciso.
¿Cómo saber si un presupuesto de cosméticos es demasiado caro?
Compare su coste completo con ofertas para el mismo producto y los mismos servicios, y compruebe después su compatibilidad con su precio de venta al público y sus canales. Un presupuesto puede ser coherente desde el punto de vista técnico y, aun así, resultar incompatible con su modelo de venta.
¿El precio unitario incluye los ensayos y el expediente regulatorio?
Solo si el presupuesto lo especifica. Solicite la lista de servicios incluidos, los entregables, los gastos separados y las condiciones aplicables si se modifica el producto o el mercado de destino.
¿La calculadora indica el precio de fabricación de Carmel?
No. Estima un precio de venta al público o un precio máximo de compra a partir de sus respuestas y de supuestos modificables. El precio de fabricación de Carmel se establece mediante presupuesto, tras estudiar el producto, el envase, la cantidad y los servicios.
¿Conviene elegir el precio más bajo o la cantidad más reducida?
Compare ambos escenarios en términos de coste total y tesorería. Una cantidad mayor puede reducir el precio unitario e inmovilizar más dinero al mismo tiempo. La elección también depende de sus ventas previstas y de su capacidad para financiar las existencias.
Acuda a la reunión con el fabricante con un presupuesto bien definido
Prepare cinco elementos: su producto y su formato, la cantidad por referencia, el país y los canales de venta, el precio de venta al público objetivo y su presupuesto de lanzamiento. Calcule su objetivo de compra y solicite un presupuesto detallado sobre esa base.
¿Ya tiene su escenario? Envíelo a Carmel Cosmetics Labs junto con las opciones de envase y los servicios que necesita. Podremos estudiar la viabilidad del proyecto y elaborar una propuesta adaptada a su alcance.