يتمثل تسجيل مستحضرات التجميل لدى SFDA في الإخطار بكل منتج عبر منصة Ghad الإلكترونية التابعة للهيئة السعودية قبل أي استيراد. وفي دبي، يُسجّل المنتج في نظام Montaji التابع للبلدية. وفي الحالتين، يودع الملفَ مستوردٌ أو موزعٌ قائم محليًا فقط، ويزوّده المُصنِّع بالوثائق التقنية.
الأساسيات باختصار
- في المملكة العربية السعودية، يتم الإخطار («الإدراج») عبر Ghad، النظام الموحد للهيئة العامة للغذاء والدواء (SFDA) الذي حل محل eCosma.
- في دبي، يتم التسجيل عبر Montaji، وتبلغ صلاحيته 5 سنوات وفق الدليل الفني للبلدية.
- تتولى تقديم الطلب دائمًا شركة قائمة محليًا، ولا تتقدم العلامة التجارية الأجنبية أو الشركة المصنعة لها بالطلب مباشرة.
- تحدد اللائحة الفنية الخليجية GSO 1943 متطلبات السلامة ووضع البيانات على الملصقات والتعبئة والتغليف.
- يوفر المصنع التركيبة بأسماء INCI مع التركيزات، والبطاقة الفنية، وشهادة ISO 22716، وشهادات التحليل، وشهادة البيع الحر.
لماذا تستقطب السعودية والإمارات العلامات التجارية المغربية؟
أصبحت السعودية ثالث أكبر وجهة لصادرات المغرب من مستحضرات التجميل النهائية. وفقًا لـتقريرنا لعام 2025 عن صادرات مستحضرات التجميل المغربية إلى الشرق الأوسط، المستند إلى بيانات UN Comtrade، بلغت مبيعات المغرب إلى السعودية من مستحضرات التجميل النهائية 7,78 مليون دولار في 2025، مقابل 2,98 مليون دولار إلى الإمارات العربية المتحدة. ونفصل الفئات الأكثر مبيعًا فيها في تحليلنا حول مستحضرات التجميل الأكثر مبيعًا في السعودية.
لتصدير مستحضرات التجميل إلى الخليج، تذكروا أن هذين السوقين يعتمدان اللائحة GSO 1943، لكن لكل منهما جهته المختصة ومنصته الخاصة. وللاطلاع على نظرة شاملة، راجعوا خطوات التصدير إلى دول مجلس التعاون الخليجي الست.
من يحق له تسجيل مستحضر تجميل في السعودية ودبي؟
سواء لتسجيل مستحضر تجميل لدى SFDA أو في دبي، لا يقدم الملف إلا كيان تجاري قائم في البلد. ووفق دليل SFDA لشروط إدراج منتجات التجميل، يجب أن يمتلك مقدم الإخطار (المسمى «المدرج») سجلًا تجاريًا يشمل نشاطًا في مجال مستحضرات التجميل. وتقدم الشركة الأجنبية أو المختلطة أيضًا ترخيصها الصادر عن وزارة الاستثمار.
في دبي، يوضح الدليل الفني للبلدية (DM-HSD-GU116، الإصدار 2.1 بتاريخ 15 سبتمبر 2025) الشروط بالقدر نفسه: يجب أن يكون مقدم الطلب شركة مؤسسة في دبي، أو لديها مستودع في دبي، وتحمل رخصة تجارية تتضمن نشاطًا متعلقًا بمستحضرات التجميل. وبالنسبة إلى المصنع الأجنبي، يتولى المستورد التسجيل.
المدرج لدى SFDA هو الشركة التي تخطر بالمنتج وتتحمل مسؤولية سلامته وصحة بياناته وعمليات استدعائه. ويتولى مقدم الطلب عبر Montaji الدور نفسه في دبي.
كيف يتم تسجيل مستحضرات التجميل لدى SFDA عبر Ghad؟
تسجيل مستحضرات التجميل لدى SFDA هو إخطار بطرح المنتج في السوق، وليس ترخيصًا مسبقًا. يُدرج المنتج بمجرد تقديم الطلب، بناءً على تعهدات المدرج؛ ثم تتحقق SFDA من البيانات وتسحب عينات.
Ghad هو النظام الإلكتروني الموحد لدى SFDA لتراخيص المنشآت وإدراج منتجات التجميل. وقد حل محل eCosma: فبحسب Intertek، أصبح استخدام Ghad إلزاميًا منذ 30 مارس 2023. ولا تزال وثائق كثيرة تشير إلى eCosma؛ والمقصود هو إجراء الإخطار نفسه، الذي أصبح مدمجًا في Ghad.
يوضح دليل مستخدم Ghad الصادر عن SFDA ودليل الإدراج الخطوات التالية:
- يفتح المدرج حسابًا على Ghad باستخدام سجله التجاري، وترخيص الاستثمار إذا كان أجنبيًا، وتفويض مصدق من الغرفة التجارية.
- ضمن «Product Services»، ينشئ طلب إدراج منتج تجميلي («Marketing Notification»).
- يدخل البيانات الأساسية: العلامة التجارية، ونوع المنتج وشكله الفيزيائي، والرمز الجمركي، وأي نسخ مختلفة منه.
- يضيف موقع التصنيع (محليًا، أو لدى مصنع لحساب الغير، أو في الخارج)، ويرفق خطاب التفويض من المصنع أو عقد التصنيع.
- لكل نسخة، يدخل اسم المنتج بالعربية والإنجليزية، وتصميم الملصق، وصورة قابلة للنشر، وقائمة المكونات مع تركيزاتها ووظائفها، ثم أحجام العبوات والرموز الشريطية.
- يعتمد إقرار التعهد ويتلقى رقم الطلب، ثم ينزل إشعار الإدراج.
لا يثبت هذا الإشعار أن SFDA قيّمت المنتج أو وافقت عليه؛ ولا يجوز استخدامه لأغراض إعلانية، كما يلغيه أي تعديل على المنتج. ويُطلب التجديد قبل انتهاء صلاحية الإدراج بما لا يقل عن 90 يومًا. ووفق جهات تفتيش مثل Cotecna، قد تتطلب كل شحنة أيضًا شهادة مطابقة؛ وسيؤكد لكم المستورد القاعدة السارية.
كيف تسجلون مستحضر تجميل في دبي عبر Montaji؟
في دبي، لا يجوز تصنيع أي مستحضر تجميل أو استيراده أو تصديره أو الترويج له أو بيعه دون تسجيل مسبق في Montaji، بموجب الأمر المحلي رقم 11 لسنة 2003. ويبدأ الإجراء عبر dm.gov.ae، ضمن خدمة «Consumer Product Registration (Montaji)».
يتكون الملف الأساسي من أربع وثائق: شهادة بيع حر سارية، وتقرير مكونات موقع من قسم البحث والتطوير لدى المصنع (الأسماء الكيميائية وأرقام CAS والنسب الوزنية)، وشهادة ممارسات التصنيع الجيدة (BPF / ISO 22716)، وتقرير تحاليل صادر عن مختبر معتمد.
يسري التسجيل لمدة 5 سنوات. ويجب الإخطار بأي تعديل، كما تمر الإعلانات عبر Montaji لاعتمادها. وخارج دبي، يجب مراعاة المتطلبات الاتحادية أيضًا: إذ تدير وزارة الصناعة والتكنولوجيا المتقدمة (MoIAT) نظام المطابقة ECAS، الذي يشترط الامتثال له للتخليص الجمركي لمستحضرات التجميل في الإمارات.
SFDA وMontaji: ما الفروق في متطلبات ملفكم؟
| المعيار | السعودية (SFDA) | دبي (بلدية دبي) |
|---|---|---|
| المنصة | Ghad (سابقًا eCosma) | Montaji |
| طبيعة الإجراء | إخطار بناءً على تعهدات المدرج، مع الرقابة بعد طرح المنتج في السوق | تسجيل مسبق قبل أي طرح في السوق |
| الجهة التي تقدّم الإخطار | شركة سعودية بسجل تجاري يشمل مستحضرات التجميل | شركة مؤسسة في دبي أو لديها مستودع في دبي، وتحمل رخصة لنشاط مستحضرات التجميل |
| الوثائق الأساسية | خطاب تفويض من المصنع، وملصق، وصورة، ومكونات مع تركيزاتها ووظائفها | شهادة البيع الحر، وتقرير المكونات، وISO 22716، وتقرير التحاليل |
| المراجع التنظيمية | SFDA.CO/GSO 1943، SFDA.CO/GSO 2528 (الادعاءات)، SFDA.CO 6000:2020 (ملف المنتج) | GSO 1943، الأمر المحلي رقم 11/2003 |
| المدة والمتابعة | التجديد قبل انتهاء الصلاحية بما لا يقل عن 90 يومًا | صلاحية لمدة 5 سنوات |
ماذا تتضمن اللائحة GSO 1943 الخاصة بمستحضرات التجميل؟
GSO 1943 هي اللائحة الفنية الخليجية التي تحدد المتطلبات العامة للسلامة ووضع البيانات على الملصقات والتعبئة والتغليف لجميع مستحضرات التجميل ومنتجات العناية بالجسم. وقد اعتمد إصدارها الرابع، GSO 1943:2024، في 1 مايو 2024 وفق المتجر الرسمي لمواصفات هيئة التقييس الخليجية GSO. والعربية هي اللغة المرجعية.
تحيل SFDA إلى نسختها الوطنية، SFDA.CO/GSO 1943، فيما يخص الملصق، وإلى GSO 2528 فيما يخص الادعاءات. ولا يزال دليل دبي يشير إلى إصدار 2016؛ لذا تحققوا مع المستورد من الإصدار المطبق. وإذا كنتم على دراية بـكيفية تنظيم الادعاءات التجميلية في أوروبا، فستجدون المتطلب نفسه لإثباتها، إضافة إلى قواعد ثقافية خاصة بالخليج.
يحدد دليل دبي أيضًا حدودًا للتحليل، منها مثلًا:
| الفحص | الحد المحدد من بلدية دبي |
|---|---|
| الرصاص (شوائب) | 10 ppm |
| الزرنيخ والكادميوم والزئبق | 3 ppm لكل منها (1 ppm لمنتجات الأطفال والفم والأسنان والعينين) |
| العدد الإجمالي للجراثيم الهوائية متوسطة الحرارة | < 1 000 UFC/g (< 100 UFC/g لمنتجات الأطفال) |
| E. coli, S. aureus, P. aeruginosa, C. albicans | غير موجودة |
| مسببات الحساسية الواجب ذكرها في قائمة المكونات | ابتداءً من 0,001 % (للمنتجات التي لا تُشطف) و0,01 % (للمنتجات التي تُشطف) |
ما البيانات المطلوبة على الملصق العربي لمستحضر التجميل؟
خططوا لملصق ثنائي اللغة بالعربية والإنجليزية منذ مرحلة تصميم العبوة. تطلب SFDA اسم المنتج باللغتين وملصقًا مطابقًا للائحة GSO 1943، بينما يشترط دليل دبي كتابة البيانات «بلغة إنجليزية واضحة و/أو بالعربية». ويتولى المستورد اعتماد النسخة النهائية.
يسرد دليل دبي، على وجه الخصوص، البيانات الإلزامية التالية:
- العلامة التجارية واسم المنتج، مع التمييز بينهما؛
- المصنع أو الوكيل في الإمارات (الاسم والعنوان والموقع الإلكتروني)، وبلد المنشأ؛
- المكونات بأسماء INCI، والمحتوى، ورقم التشغيلة؛
- تاريخا التصنيع وانتهاء الصلاحية، مطبوعان بطريقة غير قابلة للمحو؛
- طريقة الاستخدام، وشروط الحفظ، والتحذيرات، ورمز شريطي فريد.
يحظر دليل دبي الصور المخالفة للعادات والقيم الاجتماعية، وأي ادعاء طبي (الوقاية من مرض أو علاجه أو الشفاء منه)؛ وفي السعودية، تخضع الادعاءات للائحة GSO 2528، وتسري القيود نفسها على الصور. كما تحظر SFDA الإشارة إلى الإدراج على الملصق، وتشترط رمزًا شريطيًا لكل حجم عبوة أو درجة لونية أو لون. وللاستناد إلى المتطلبات الأوروبية، راجعوا البيانات الإلزامية لملصق مستحضر تجميل مطابق، ثم استكملوا النسخة العربية.
ما الوثائق التي يجب على المصنع تقديمها إلى المستورد؟
يعد المصنع الوثائق الفنية الأساسية، ثم يقدمها المستورد. وفيما يلي الوثائق الأكثر طلبًا:
| الوثيقة | المحتوى | SFDA | دبي |
|---|---|---|---|
| التركيبة الكاملة | INCI، والتركيزات، والوظائف (وأرقام CAS عند الحاجة) | Oui | Oui |
| شهادة ISO 22716 | ممارسات التصنيع الجيدة (BPF / ISO 22716) | بحسب المستورد | نعم (الملف النموذجي) |
| تقرير التحاليل | الفحوص الميكروبيولوجية، والمعادن الثقيلة، واختبارات فئة المنتج | عند الطلب | Oui |
| شهادة التحليل (CoA) | مراقبة جودة التشغيلة المشحونة | بحسب المستورد | بحسب المستورد |
| البطاقة الفنية | المواصفات، وpH، والتعبئة | بحسب المستورد | بحسب المستورد |
| شهادة البيع الحر | التداول الحر في بلد المنشأ | بحسب المستورد | Oui |
| خطاب التفويض | أو عقد التصنيع | Oui | بحسب المستورد |
| الملصقات (التصاميم الفنية) | نماذج تصميم ثنائية اللغة | Oui | Oui |
شهادة البيع الحر وثيقة رسمية تثبت أن المنتج يُباع بحرية في بلد المنشأ. وبالنسبة إلى منتج مصنع في المغرب، فهي تستند إلى التسجيل المحلي؛ ويوضح دليلنا للتسجيل لدى AMMPS كيفية الحصول عليها. أما شهادة ISO 22716، فيُعد لها مسبقًا؛ وإليكم كيف تجري عملية الحصول على شهادة ISO 22716.
وأخيرًا، تطلب SFDA من المدرج الاحتفاظ بملف معلومات المنتج (PIF) وفق المواصفة SFDA.CO 6000:2020. وهو يعادل ملف معلومات المنتج (PIF) الأوروبي؛ لذا يشكل ملف معد وفق اللائحة (CE) 1223/2009 أساسًا مناسبًا له.
ما الأخطاء التي تعطل ملف مستحضر تجميل في الخليج؟
تنشأ التعطيلات أساسًا من عدم اتساق الوثائق. انتبهوا إلى النقاط التالية:
- اختلاف الاسم من وثيقة إلى أخرى: في دبي، يستلزم اختلاف الاسم التجاري عن الاسم الوارد في شهادة البيع الحر خطابًا مصدقًا من مالك العلامة التجارية.
- تركيبة غير مكتملة: تطلب SFDA جميع المكونات، مع تركيزاتها ووظائفها.
- ملصق عربي غير دقيق: ترجمة حرفية أو نص مختلف عن البطاقة المقدمة.
- ادعاءات مبالغ فيها: التزموا بالأفعال الخاصة بالتجميل (الترطيب، والتنظيف، والتعطير، والحماية).
- تعديل التركيبة دون تحديث الملف: يستلزم أي تغيير في المكونات تحديثًا، وقد يستدعي إدراجًا جديدًا.
- شهادة منتهية الصلاحية عند تقديم الطلب (البيع الحر، أو ممارسات التصنيع الجيدة BPF / ISO 22716).
رأي المُصنِّع
في Carmel Cosmetics Labs، لا نقدم الملفات في الخليج؛ فهذه مسؤولية المستورد أو الموزع المحلي لديكم. ونزوده بوثائق فنية كاملة، معدة في موقعنا بأكادير الحاصل على شهادتي ISO 22716 وISO 9001، ومتوافقة مع اللائحة (CE) 1223/2009.
نصيحتنا: أعدوا الملف مرة واحدة، بالتركيبة نفسها والاسم نفسه في جميع الوثائق، ثم استخرجوا منه النسختين المخصصتين لـSFDA ودبي، وخططوا للملصق ثنائي اللغة منذ تصميم العبوة. وتجدون تفاصيل خدماتنا على صفحتنا المخصصة لعلامات الخليج (بالإنجليزية).
الأسئلة الشائعة
هل لا يزال نظام eCosma قائمًا؟
لا يزال الاسم شائعًا، لكن SFDA نقلت إدراج مستحضرات التجميل إلى Ghad، نظامها الإلكتروني الموحد، الذي يدير أيضًا تراخيص المستودعات وشهادات ممارسات التصنيع الجيدة (BPF / ISO 22716). والشريك الذي يتحدث عن eCosma يقصد عملية الإخطار نفسها، التي تُدار اليوم عبر Ghad.
هل يسري التسجيل في دبي على جميع الإمارات؟
ليس تلقائيًا. يغطي Montaji دبي، وقد تكون لكل إمارة متطلباتها الخاصة. وعلى المستوى الاتحادي، ينظم نظام ECAS التابع لـ MoIAT المطابقة اللازمة للتخليص الجمركي. اطلبوا من المستورد قائمة الإجراءات الخاصة بكل إمارة يوزع فيها منتجاتكم.
هل الملصق باللغة العربية إلزامي؟
بالنسبة إلى المملكة العربية السعودية، اعتمدوا العربية: يُصرَّح باسم المنتج باللغتين، وتخضع بيانات الملصق لمتطلبات GSO 1943. ويقبل دليل دبي الإنجليزية و/أو العربية. ويظل الملصق الثنائي اللغة، بالعربية والإنجليزية، الخيار الأكثر أمانًا لتغطية عدة دول خليجية بعبوة واحدة.
ما مدة صلاحية تسجيل مستحضر تجميلي لدى SFDA أو Montaji؟
في دبي، يسري تسجيل المستحضر التجميلي لمدة 5 سنوات وفقًا للدليل التقني للبلدية. وفي المملكة العربية السعودية، يكون للإدراج تاريخ انتهاء ويجب تجديده قبل ذلك التاريخ بـ 90 يومًا على الأقل. ولا ترد مدة دراسة الطلب والرسوم في الأدلة التي جرت مراجعتها، لذا اطلبوا تأكيدهما كتابيًا من المستورد.
الخلاصة: ملف فني متين يفتح أبواب الخليج
يعتمد نجاح تسجيل مستحضر تجميل لدى SFDA أو Montaji على شريك محلي يقدم الطلب، وملف متوافق مع GSO 1943. وتعتمد جودة الملف أساسًا على المصنع: تركيبة كاملة، وشهادات سارية، وتحاليل وملصق ثنائي اللغة متسقان.
هل تستعدون لإطلاق منتجاتكم في الخليج؟ استشارة مجانية مع فريقنا لإعداد ملفكم الفني والتنظيمي، ثم تسليمه إلى المستورد. لمناقشة مشروعكم، اطلبوا استشارة مجانية: WhatsApp +212 761 511 711، أو +212 808 504 500 أو [email protected].