L’enregistrement cosmétique SFDA consiste à notifier chaque produit sur la plateforme électronique Ghad de l’autorité saoudienne, avant toute importation. À Dubaï, le produit est enregistré dans le système Montaji de la municipalité. Dans les deux cas, seul un importateur ou un distributeur établi localement dépose le dossier ; le fabricant lui fournit la documentation technique.
L’essentiel en bref
- En Arabie saoudite, la notification (le « listing ») se fait sur Ghad, le système unifié de la SFDA qui a remplacé eCosma.
- À Dubaï, l’enregistrement passe par Montaji, et il est valable 5 ans selon le guide technique de la municipalité.
- Le déposant est toujours une société établie sur place : la marque étrangère et son fabricant ne déposent pas eux-mêmes.
- Le règlement technique du Golfe GSO 1943 fixe les exigences de sécurité, d’étiquetage et d’emballage.
- Le fabricant fournit la formule INCI avec concentrations, la fiche technique, le certificat ISO 22716, les certificats d’analyse et le certificat de vente libre.
Pourquoi l’Arabie saoudite et les Émirats attirent-ils les marques marocaines ?
L’Arabie saoudite est devenue le troisième client du Maroc pour les cosmétiques finis. Selon notre bilan 2025 des exportations cosmétiques du Maroc vers le Moyen-Orient, établi à partir des données UN Comtrade, le Maroc y a vendu 7,78 M$ de cosmétiques finis en 2025, contre 2,98 M$ vers les Émirats arabes unis. Les catégories qui s’y vendent le mieux sont détaillées dans notre analyse des produits cosmétiques les plus vendus en Arabie saoudite.
Pour exporter des cosmétiques dans le Golfe, retenez que ces deux marchés partagent le règlement GSO 1943, mais que chacun garde son autorité et sa plateforme. Pour une vue d’ensemble, consultez les étapes pour exporter vers les six pays du CCG.
Qui peut enregistrer un cosmétique en Arabie saoudite et à Dubaï ?
Pour un enregistrement cosmétique SFDA comme pour Dubaï, seule une entreprise établie dans le pays dépose le dossier. Dans le guide de la SFDA sur les conditions de listing des produits cosmétiques, le déclarant (appelé « listeur ») doit détenir un registre de commerce couvrant une activité cosmétique. Une société étrangère ou mixte fournit en plus sa licence du ministère de l’Investissement.
À Dubaï, le guide technique de la municipalité (DM-HSD-GU116, version 2.1 du 15 septembre 2025) est tout aussi clair : le demandeur doit être une société constituée à Dubaï, ou disposer d’un entrepôt à Dubaï, avec une licence commerciale qui mentionne une activité liée aux cosmétiques. Pour un fabricant étranger, c’est l’importateur qui porte l’enregistrement.
Le listeur SFDA est l’entreprise qui déclare le produit et répond de sa sécurité, de l’exactitude des données et des rappels. Le demandeur Montaji tient le même rôle à Dubaï.
Comment fonctionne l’enregistrement cosmétique SFDA sur Ghad ?
L’enregistrement cosmétique SFDA est une notification de mise sur le marché, et non une autorisation préalable. Le produit est inscrit dès le dépôt, sur la base des engagements du listeur ; la SFDA contrôle ensuite les données et prélève des échantillons.
Ghad est le système électronique unifié de la SFDA pour les licences d’établissements et le listing des produits cosmétiques. Il a succédé à eCosma : selon Intertek, Ghad est obligatoire depuis le 30 mars 2023. Beaucoup de documents parlent encore d’eCosma ; il s’agit du même processus de notification, désormais intégré à Ghad.
Le guide utilisateur de Ghad publié par la SFDA et le guide de listing décrivent ce parcours :
- Le listeur ouvre un compte Ghad avec son registre de commerce, sa licence d’investissement s’il est étranger et une délégation certifiée par la chambre de commerce.
- Dans « Product Services », il crée une demande de listing de produit cosmétique (« Marketing Notification »).
- Il saisit les données de base : marque, type et forme physique du produit, code douanier, variantes éventuelles.
- Il ajoute le site de fabrication (local, en sous-traitance ou à l’étranger) et joint la lettre d’autorisation du fabricant ou le contrat de fabrication.
- Pour chaque variante, il renseigne le nom du produit en arabe et en anglais, l’étiquette (artwork), une photo publiable, la liste des ingrédients avec concentrations et fonctions, puis les formats et codes-barres.
- Il valide la déclaration d’engagement et reçoit un numéro de demande, puis télécharge l’avis de notification.
Cet avis ne prouve pas que la SFDA a évalué ou approuvé le produit : il ne peut pas servir de support publicitaire, et toute modification du produit l’annule. Le renouvellement se demande au moins 90 jours avant l’expiration du listing. Selon des organismes d’inspection comme Cotecna, chaque expédition peut en outre nécessiter un certificat de conformité : votre importateur vous confirmera la règle en vigueur.
Comment enregistrer un cosmétique à Dubaï avec Montaji ?
À Dubaï, aucun cosmétique ne peut être fabriqué, importé, exporté, promu ou vendu sans enregistrement préalable dans Montaji, en vertu de l’ordre local n° 11 de 2003. La démarche se lance sur dm.gov.ae, service « Consumer Product Registration (Montaji) ».
Le dossier de base compte quatre pièces : un certificat de vente libre valide, un rapport d’ingrédients signé par le service R&D du fabricant (noms chimiques, numéros CAS et teneurs en poids), un certificat BPF ISO 22716 et un rapport d’analyses d’un laboratoire certifié.
L’enregistrement est valable 5 ans. Toute modification doit être notifiée, et les publicités passent aussi par Montaji pour validation. Hors de Dubaï, le niveau fédéral compte aussi : le ministère de l’Industrie (MoIAT) gère le schéma de conformité ECAS, qui conditionne le dédouanement des cosmétiques aux Émirats.
SFDA ou Montaji : quelles différences pour votre dossier ?
| Critère | Arabie saoudite (SFDA) | Dubaï (Dubai Municipality) |
|---|---|---|
| Plateforme | Ghad (anciennement eCosma) | Montaji |
| Nature de la démarche | Notification sur la base des engagements du listeur, contrôles après mise sur le marché | Enregistrement préalable à toute mise sur le marché |
| Qui dépose | Société saoudienne avec registre de commerce cosmétique | Société constituée à Dubaï ou disposant d’un entrepôt à Dubaï, avec licence cosmétique |
| Pièces clés | Lettre d’autorisation du fabricant, étiquette, photo, ingrédients avec concentrations et fonctions | Certificat de vente libre, rapport d’ingrédients, ISO 22716, rapport d’analyses |
| Référentiels | SFDA.CO/GSO 1943, SFDA.CO/GSO 2528 (allégations), SFDA.CO 6000:2020 (dossier produit) | GSO 1943, ordre local n° 11/2003 |
| Durée et suivi | Renouvellement au moins 90 jours avant l’échéance | Validité de 5 ans |
Que contient le règlement GSO 1943 sur les cosmétiques ?
Le GSO 1943 est le règlement technique du Golfe qui fixe les exigences générales de sécurité, d’étiquetage et d’emballage de tous les cosmétiques et produits d’hygiène corporelle. Sa quatrième édition, GSO 1943:2024, a été approuvée le 1er mai 2024 selon la boutique officielle de normes du GSO. La langue de référence est l’arabe.
La SFDA renvoie à sa version nationale, SFDA.CO/GSO 1943, pour l’étiquette, et au GSO 2528 pour les allégations. Le guide de Dubaï cite encore l’édition 2016 : vérifiez avec votre importateur l’édition appliquée. Si vous connaissez la manière dont l’Europe encadre les allégations cosmétiques, vous retrouverez la même exigence de justification, plus des règles culturelles propres au Golfe.
Le guide de Dubaï fixe aussi des limites d’analyse, par exemple :
| Contrôle | Limite indiquée par Dubai Municipality |
|---|---|
| Plomb (impureté) | 10 ppm |
| Arsenic, cadmium, mercure | 3 ppm chacun (1 ppm pour les produits bébé, bucco-dentaires et yeux) |
| Germes aérobies mésophiles totaux | < 1 000 UFC/g (< 100 UFC/g pour les produits bébé) |
| E. coli, S. aureus, P. aeruginosa, C. albicans | Absents |
| Allergènes à déclarer dans la liste d’ingrédients | Dès 0,001 % (sans rinçage) et 0,01 % (avec rinçage) |
Quelles mentions pour l’étiquetage arabe d’un cosmétique ?
Prévoyez une étiquette bilingue arabe et anglais dès la conception du packaging. La SFDA demande le nom du produit dans les deux langues et une étiquette conforme au GSO 1943, tandis que le guide de Dubaï exige les mentions « en anglais clair et/ou en arabe ». Votre importateur valide la version finale.
Le guide de Dubaï liste notamment ces mentions obligatoires :
- la marque et le nom du produit, distincts l’un de l’autre ;
- le fabricant ou l’agent aux Émirats (nom, adresse, site web) et le pays d’origine ;
- les ingrédients en noms INCI, le contenu et le numéro de lot ;
- les dates de fabrication et d’expiration, imprimées de façon indélébile ;
- le mode d’emploi, la conservation, les avertissements et un code-barres unique.
Le guide de Dubaï interdit les images contraires aux coutumes et valeurs sociales, ainsi que toute allégation médicale (prévenir, traiter ou guérir une maladie) ; en Arabie saoudite, les allégations relèvent du GSO 2528 et les mêmes restrictions d’images s’appliquent. La SFDA interdit aussi de mentionner le listing sur l’étiquette et exige un code-barres par format, teinte ou couleur. Pour la base européenne, reprenez les mentions obligatoires d’une étiquette cosmétique conforme, puis complétez la version arabe.
Quels documents le fabricant doit-il fournir à l’importateur ?
Le fabricant prépare le socle technique, que l’importateur dépose ensuite. Voici les pièces les plus souvent demandées :
| Document | Contenu | SFDA | Dubaï |
|---|---|---|---|
| Formule complète | INCI, concentrations, fonctions (CAS si besoin) | Oui | Oui |
| Certificat ISO 22716 | Bonnes pratiques de fabrication | Selon l’importateur | Oui (dossier type) |
| Rapport d’analyses | Microbiologie, métaux lourds, tests de catégorie | Sur demande | Oui |
| Certificat d’analyse (CoA) | Contrôle qualité du lot expédié | Selon l’importateur | Selon l’importateur |
| Fiche technique | Spécifications, pH, conditionnement | Selon l’importateur | Selon l’importateur |
| Certificat de vente libre | Vente libre dans le pays d’origine | Selon l’importateur | Oui |
| Lettre d’autorisation | Ou contrat de fabrication | Oui | Selon l’importateur |
| Étiquettes (artwork) | Maquettes bilingues | Oui | Oui |
Le certificat de vente libre est un document officiel qui atteste que le produit se vend librement dans son pays d’origine. Pour un produit fabriqué au Maroc, il découle de l’enregistrement local : notre guide de l’enregistrement AMMPS explique comment l’obtenir. Le certificat ISO 22716, lui, se prépare en amont ; voici comment se déroule une certification ISO 22716.
Enfin, la SFDA demande au listeur de conserver un dossier d’information produit (spécification SFDA.CO 6000:2020). C’est l’équivalent du DIP européen : un DIP tenu selon le règlement (CE) 1223/2009 en est une bonne base.
Quelles erreurs bloquent un dossier cosmétique dans le Golfe ?
Les blocages viennent surtout d’incohérences entre les documents. Surveillez ces points :
- Un nom qui change d’un document à l’autre : à Dubaï, un nom commercial différent du certificat de vente libre impose une lettre attestée du propriétaire de la marque.
- Une formule incomplète : la SFDA veut tous les ingrédients, avec concentrations et fonctions.
- Une étiquette arabe approximative : traduction littérale ou texte différent de la fiche déposée.
- Des allégations trop fortes : restez sur des verbes cosmétiques (hydrater, nettoyer, parfumer, protéger).
- Une formule modifiée sans mise à jour : tout changement d’ingrédient impose une mise à jour, voire un nouveau listing.
- Un certificat expiré au moment du dépôt (vente libre, BPF).
Le point de vue du fabricant
Chez Carmel Cosmetics Labs, nous ne déposons pas les dossiers dans le Golfe : c’est le rôle de votre importateur ou distributeur local. Nous lui remettons une documentation technique complète, produite sur notre site d’Agadir certifié ISO 22716 et ISO 9001, et alignée sur le règlement (CE) 1223/2009.
Notre conseil : constituez le dossier une seule fois, avec la même formule et le même nom sur toutes les pièces, puis dérivez-en les versions SFDA et Dubaï, et pensez l’étiquette bilingue dès le design du packaging. Le détail de notre offre figure sur notre page dédiée aux marques du Golfe (en anglais).
Questions fréquentes
eCosma existe-t-il encore ?
Le nom reste courant, mais la SFDA a transféré le listing des cosmétiques vers Ghad, son système électronique unifié, qui gère aussi les licences d’entrepôt et les certificats BPF. Un partenaire qui parle d’eCosma désigne le même processus de notification, aujourd’hui géré dans Ghad.
Un enregistrement à Dubaï vaut-il pour tous les Émirats ?
Pas automatiquement. Montaji couvre Dubaï, et chaque émirat peut avoir ses propres exigences. Au niveau fédéral, le schéma ECAS du MoIAT encadre la conformité pour le dédouanement. Demandez à votre importateur la liste des démarches pour chaque émirat où il distribue.
Faut-il obligatoirement une étiquette en arabe ?
Pour l’Arabie saoudite, prévoyez l’arabe : le nom du produit est déclaré dans les deux langues et l’étiquette suit le GSO 1943. Le guide de Dubaï accepte l’anglais et/ou l’arabe. Une étiquette bilingue arabe-anglais reste l’option la plus sûre pour couvrir plusieurs pays du Golfe avec un seul packaging.
Combien de temps dure un enregistrement cosmétique SFDA ou Montaji ?
À Dubaï, un enregistrement cosmétique est valable 5 ans selon le guide technique de la municipalité. En Arabie saoudite, le listing a une date d’expiration et doit être renouvelé au moins 90 jours avant celle-ci. La durée d’instruction et les frais ne figurent pas dans les guides consultés : faites-les confirmer par écrit par votre importateur.
Conclusion : un dossier technique solide ouvre le Golfe
Un enregistrement cosmétique SFDA ou Montaji réussi repose sur un partenaire local qui dépose et sur un dossier aligné sur le GSO 1943. Sa qualité dépend surtout du fabricant : formule complète, certificats valides, analyses et étiquette bilingue cohérentes.
Vous préparez un lancement dans le Golfe ? Faites préparer votre dossier technique et réglementaire par notre équipe, puis transmettez-le à votre importateur. Pour en parler, demandez un devis ou prenez rendez-vous : WhatsApp +212 761 511 711, +212 808 504 500 ou [email protected].