Ein Handelsmarken-Hersteller für Kosmetik ist das Labor, das unter der Marke eines Händlers oder Apothekenverbunds Pflegeprodukte nach dessen Lastenheft produziert. Einkäufer wählen ihn anhand von fünf Nachweisen: GMP-Konformität nach ISO 22716, Qualität mindestens auf dem Niveau der führenden Herstellermarke, Kapazität und Servicegrad, Rückverfolgbarkeit und schließlich der Preis frei Lager.
Das Wichtigste in Kürze
- Die Handelsmarke ist ein Produkt, dessen Eigenschaften der Händler festlegt und dessen Marke er besitzt; der Hersteller produziert im Hintergrund.
- Handelsmarken machen 2025 in Frankreich 35,6 % des wertmäßigen Umsatzes mit Konsumgütern aus, bleiben aber bei Körperpflege und Beauty und vor allem in Apotheken deutlich schwächer: Dort liegt das Wachstumspotenzial.
- Die Auswahl folgt fast immer demselben Weg: Lastenheft, Ausschreibung, Benchmark gegen die führende Marke, Standortaudit, Vertrag.
- Der erste Filter ist nicht der Preis, sondern der Nachweis: GMP nach ISO 22716, vollständige regulatorische Unterlagen, Rückverfolgbarkeit der Chargen.
- Eine Herstellung außerhalb Frankreichs, etwa in Marokko, ist zulässig, wenn der Standort dieselbe Konformität nachweist.
Was ist eine Kosmetik-Handelsmarke und welches Gewicht hat sie am Markt?
Eine Kosmetik-Handelsmarke ist ein Pflegeprodukt, das unter einer Marke des Händlers verkauft wird, der dessen Eigenschaften in einem Lastenheft festgelegt hat. Das französische Recht sagt es fast wörtlich: Artikel R.412-47 des Code de la consommation betrachtet ein Produkt als Handelsmarke, wenn seine Eigenschaften von dem Unternehmen festgelegt wurden, das den Einzelhandelsverkauf übernimmt und Eigentümer der Marke ist (nachzulesen im Kommentar zur Empfehlung 22-1 der CEPC).
In der Apotheke spricht man eher von „Eigenmarke“, wenn ein Apothekenverbund eigene Pflegeprodukte einführt. Wenn Ihnen der Unterschied zu White Label oder Private Label unklar ist, liefert unser Artikel zu den Unterschieden zwischen White Label und Private Label die Definitionen.
Zu den Zahlen: Handelsmarken erreichten 2025 bei Konsumgütern in Frankreich 51 Milliarden Euro Umsatz, also 35,6 % Marktanteil nach Wert und rund 45,5 % nach Menge, laut einem Leitartikel von LSA auf Basis von NielsenIQ. Körperpflege und Beauty bleiben zurück: Nach Circana-Daten vom April 2024, zitiert von GMS Insiders, erreichte der Handelsmarkenanteil dort nur 13 %, gegenüber 36 % bei allen Konsumgütern inklusive Frische in Selbstbedienung.
In der Apotheke ist der Abstand noch deutlicher. Laut Le Moniteur des pharmacies (März 2025, Iqvia-Panel) machen Handelsmarken nur 3 bis 5 % des Umsatzes im apothekenüblichen Sortiment aus, doch ihr Umsatz stieg in einem Jahr um fast 13 %, gegenüber 3 % für die gesamte Selbstmedikation. Sie werden 30 bis 40 % günstiger verkauft als vergleichbare Produkte der Herstellermarken. Le Figaro verzeichnete im Mai 2026 ein Plus von 11 % auf Jahressicht bei den Handelsmarkenverkäufen in der Apotheken-Dermokosmetik. Was Verbraucher zu diesen Produkten treibt, lesen Sie in unserer Analyse zum Aufschwung der Kosmetik unter Handelsmarke.
Wie wählt ein Händler seinen Handelsmarken-Hersteller aus?
Ein Händler wählt seinen Handelsmarken-Hersteller in Etappen: Er schreibt ein Lastenheft, fragt mehrere Lohnhersteller an, vergleicht die Muster mit der führenden Marke, auditiert den ausgewählten Standort und schließt dann einen Vertrag. Für einen Handelsmarken-Hersteller ändert sich die Reihenfolge von Händler zu Händler kaum.
- Lastenheft für die Handelsmarke. Darreichungsform, Zielgruppe, Werbeaussagen, Behälter, Natürlichkeit, Ziel-Abgabepreis, geplante Mengen.
- Ausschreibung. Mehrere Handelsmarken-Hersteller erhalten das Lastenheft und einen Lieferantenfragebogen (Zertifizierungen, Kapazitäten, CSR).
- Benchmark gegen die Herstellermarke. Muster im Vergleich zum Regalführer, manchmal im Blindtest.
- Technische und regulatorische Unterlagen. Qualitative Rezeptur, Stabilität, Verträglichkeit, Bestandteile des Sicherheitsberichts.
- Standortaudit. Audit durch den Händler oder Anerkennung eines Drittzertifikats: ISO 22716, je nach Händler auch IFS HPC.
- Verhandlung und Vertrag. Preis, Preisanpassung, geplante Mengen, Eigentum an der Rezeptur, Laufzeit, Ausstiegsbedingungen.
- Launch und Begleitung. Freigabe der ersten Chargen, dann Überwachung von Servicegrad und Reklamationen.
Die Commission d’examen des pratiques commerciales (CEPC) empfiehlt, dass das Lastenheft einer Handelsmarken-Ausschreibung „ausreichend präzise“ ist, damit Hersteller Inhalt, Leistungsbedingungen und abgedeckte Mengen bewerten können. Für Ihr eigenes Lastenheft folgen Sie unserer Methode zum Erstellen eines Kosmetik-Lastenhefts.
Welche Kriterien wiegen bei der Wahl eines Handelsmarken-Lieferanten am schwersten?
Am schwersten wiegen nachgewiesene Konformität, eine Qualität auf dem Niveau der führenden Marke und Lieferzuverlässigkeit; der Preis entscheidet erst danach zwischen Lieferanten, die bereits als sicher gelten. Der Handelsmarken-Hersteller bleibt im Regal unsichtbar: Jeder Vorfall wird dem Händler angelastet.
| Kriterium | Was der Einkäufer verlangt | Erwarteter Nachweis |
|---|---|---|
| Gute Herstellungspraxis | Ein Standort, der Hygiene, Räumlichkeiten, Kontrollen und Chargenfreigabe beherrscht | Gültiges ISO-22716-Zertifikat, Auditbericht |
| Qualitätsmanagementsystem | Dokumentierte Prozesse, Korrekturmaßnahmen, Managementbewertung | ISO-9001-Zertifikat, Verfahren, Kennzahlen |
| Regulatorische Konformität | Produkte, die den Vorschriften des Verkaufsmarkts entsprechen | Bestandteile der PIF, Sicherheitsbericht, INCI-Liste, freigegebene Kennzeichnung |
| Produktqualität | Ergebnis mindestens auf dem Niveau der Referenzmarke | Muster, Stabilität, Verträglichkeitstests, Verbrauchertests |
| Kapazität und Servicegrad | Die geplanten Mengen liefern, auch bei Aktionen | Kapazitätsplan, Servicehistorie, Notfallplan |
| Rückverfolgbarkeit | Jede Rohstoffcharge in jeder Fertigcharge wiederfinden | Nummerierungssystem, simulierter Rückruf |
| Solidität und CSR | Ein dauerhafter und verantwortungsvoller Partner | Jahresabschlüsse, Richtlinie für verantwortungsvollen Einkauf, CSR-Fragebogen |
| Preis frei Lager | Wettbewerbsfähige Gesamtkosten, inklusive Transport und Zöllen | Preisliste, Incoterm, Preisanpassungsklausel |
GMP (Gute Herstellungspraxis) sind die Gesamtheit der Organisations-, Hygiene- und Kontrollregeln, die gewährleisten, dass ein Kosmetikprodukt gleichbleibend und sicher hergestellt wird. Artikel 8 der Verordnung (EG) Nr. 1223/2009 vermutet ihre Einhaltung, wenn die Herstellung den im Amtsblatt veröffentlichten harmonisierten Normen folgt, und die maßgebliche Referenz ist die Norm ISO 22716:2007. Unser Leitfaden zur ISO-22716-Zertifizierung, ihren Schritten und ihrem Audit zeigt, worauf ein Einkäufer achtet.
IFS HPC ist ein Auditstandard für Haushalts- und Körperpflegeprodukte, der für Handelsmarken ebenso gilt wie für Herstellermarken, so IFS. Manche Händler verlangen ihn, andere begnügen sich mit ISO 22716 plus eigenem Audit: Fragen Sie schon im ersten Gespräch danach.
Apotheken-Eigenmarke oder Handelsmarke im Lebensmittelhandel: Was ändert sich?
Bei einer Apotheken-Eigenmarke zählen dermatologische Glaubwürdigkeit und das Vertrauen des Apothekers, bei einer Handelsmarke im Lebensmittel- und Drogeriehandel Menge, Preis und Beständigkeit. Der Hersteller wird also nicht nach denselben Punkten beurteilt.
Die Besonderheiten der Eigenmarke in der Apotheke
In der Apotheke wird die Eigenmarke meist von einem Apothekenverbund getragen. Im Fokus stehen die wachsenden Segmente: Dermokosmetik, empfindliche Haut, Sonnenschutz, Baby, Bio. Der Einkäufer erwartet Rezepturen auf dem Niveau der Dermo-Referenzen, Verträglichkeitstests und Argumente, die der Apotheker am Tresen vertreten kann.
Die Erwartungen des Lebensmittel- und Drogeriehandels
Im Lebensmittel- und Drogeriehandel denkt der Händler in Jahresmengen und Aktionen: Servicegrad, die Fähigkeit, Spitzen abzufangen, und der Preis frei Lager wiegen schwerer. Die CEPC empfiehlt zudem eine bessere Vorausplanung von Mengenschwankungen und Aktionen, damit der Hersteller seine Produktion organisieren kann.
| Punkt | Handelsmarke Apotheke | Handelsmarke Lebensmittel- und Drogeriehandel |
|---|---|---|
| Einkäufer | Apothekenverbund oder Apothekenkette | Zentraleinkauf des Händlers |
| Positionierung | Dermokosmetik, gezielte Pflege, Bio | Körperpflege, Alltagspflege, vom Einstiegspreis bis Premium |
| Wichtigste Nachweise | Verträglichkeit, Wirksamkeit, „Dermo“-Rezeptur | Preis, Beständigkeit, Mengen, GMP |
Kann man eine Kosmetik-Handelsmarke außerhalb Frankreichs herstellen, etwa in Marokko?
Ja: Eine in Europa verkaufte Handelsmarke kann außerhalb der EU hergestellt werden, wenn das Produkt die Verordnung (EG) Nr. 1223/2009 erfüllt und eine in der EU ansässige verantwortliche Person seine Konformität gewährleistet. Artikel 4 der Verordnung stellt klar, dass der Händler selbst zur verantwortlichen Person wird, wenn er ein Produkt unter seinem Namen oder seiner Marke in Verkehr bringt: Genau das ist bei einer Handelsmarke der Fall.
Marokko bietet zwei konkrete Vorteile. Erstens hat das seit dem 1. März 2000 geltende Assoziierungsabkommen EU-Marokko eine Freihandelszone geschaffen, wie die Europäische Kommission erinnert; die zollrechtliche Behandlung hängt jedoch von den Ursprungsregeln ab und ist Produkt für Produkt zu prüfen. Zweitens geben Arganöl, Ghassoul (Rhassoul) oder Rosenwasser einer Handelsmarkenlinie eine Herkunftsgeschichte.
Die Anforderungen bleiben dieselben wie in Frankreich. Unser Artikel zu den Vorschriften für den Kosmetikexport von Marokko nach Europa erläutert CPNP, PIF und verantwortliche Person, und unser Leitfaden zur Kosmetik-Lohnherstellung erklärt, wie sich die Rollen zwischen Auftraggeber und Lohnhersteller verteilen.
Was gehört in die Lieferantenunterlagen eines Handelsmarken-Herstellers?
Die Lieferantenunterlagen für eine Handelsmarke bündeln die Nachweise, die ein Einkäufer vor jedem Audit verlangt: Unternehmensdaten, Zertifizierungen, Kapazitäten, Regulatorik und Qualität. Vollständige Unterlagen schaffen schon bei der ersten Vorauswahl Vertrauen.
- Unternehmensvorstellung, Produktionsstandorte, Organigramm der Qualitätssicherung.
- Gültige Zertifikate (ISO 22716, ISO 9001, ggf. weitere Standards) und die letzten Auditberichte.
- Liste der beherrschten Darreichungsformen sowie der Herstellungs- und Abfüllkapazitäten.
- Verfahren zur Chargenfreigabe, zum Umgang mit Abweichungen und zum Rückruf.
- Beispiel einer regulatorischen Dokumentation: Bestandteile der PIF, Sicherheitsbericht, Kennzeichnung.
- Einkaufsrichtlinie für Rohstoffe, Rückverfolgbarkeit, Ursprungs- oder Bio-Zertifikate der Inhaltsstoffe.
- Kaufmännische Bedingungen: Incoterm, Modalitäten der Preisanpassung, MOQ und Fristen werden im Angebot festgelegt.
Die Sicht des Herstellers: unsere Tipps für ein erfolgreiches Handelsmarkenprojekt
Ein erfolgreiches Handelsmarkenprojekt beruht auf einem präzisen Lastenheft und auf gleichbleibenden Chargen. Das empfehlen wir aus unserer Laborpraxis.
- Legen Sie die Vergleichsreferenz von Anfang an fest. Nennen Sie das führende Produkt, das erreicht werden soll, und die Vergleichskriterien, sonst eröffnet jedes Muster die Diskussion neu.
- Trennen Sie Feststehendes von Verhandelbarem. Zuerst Werbeaussagen, Liste ausgeschlossener Inhaltsstoffe und Behälter; danach Duft und Farbe.
- Fordern Sie Nachweise vor dem Preis. Zertifikate und die Rückverfolgbarkeit einer echten Charge sagen mehr über einen Handelsmarken-Hersteller aus als eine Preisliste.
- Klären Sie das Eigentum an der Rezeptur und was bei Vertragsende geschieht, wie es die CEPC empfiehlt.
- Planen Sie Mengen und Aktionen voraus, damit die Produktionsplanung mithalten kann.
Carmel Cosmetics Labs produziert in Agadir, Marokko, als White Label und in Lohnherstellung, nach Guter Herstellungspraxis gemäß ISO 22716 und mit einem Qualitätsmanagementsystem nach ISO 9001, mit Produkten gemäß Verordnung (EG) Nr. 1223/2009 und einem bei der FDA registrierten Betrieb für den Export in die USA. Über 500 Marken in mehr als 35 Ländern haben uns ihre Produkte anvertraut, mit fairer Mindestbestellmenge (MOQ) und marokkanischen Wirkstoffen aus erster Hand. Entdecken Sie unsere Produktionsstätte in Agadir.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Handelsmarke, White Label und Eigenmarke?
Die Handelsmarke gehört einem Händler, der ihre Eigenschaften festlegt. White Label bezeichnet ein von einem Hersteller bereits formuliertes Produkt, das man unter eigenem Namen gestaltet. Eigenmarke ist in der Apotheke der übliche Begriff für die Handelsmarke eines Verbunds. In allen drei Fällen bleibt der Hersteller im Hintergrund, und auf der Verpackung erscheint der Markeninhaber.
Muss der Name des Herstellers auf dem Etikett einer Handelsmarke stehen?
Nicht zwingend. Artikel R.412-47 des Code de la consommation sieht vor, dass die Kennzeichnung eines Handelsmarkenprodukts Name und Adresse des Herstellers nennt, wenn dieser es verlangt. Die Kosmetikverordnung schreibt hingegen die Angabe der in der EU ansässigen verantwortlichen Person vor, die oft der Händler selbst ist.
Muss ein Handelsmarken-Hersteller nach IFS HPC zertifiziert sein?
Das ist keine gesetzliche Pflicht. Das EU-Recht verlangt die Einhaltung der Guten Herstellungspraxis, die bei ISO 22716 vermutet wird. IFS HPC ist ein privater Standard, den manche Händler in ihrem Lastenheft verlangen oder positiv bewerten. Prüfen Sie daher die Anforderungen jeder Ausschreibung, bevor Sie sich festlegen.
Wem gehört die Rezeptur eines Handelsmarkenprodukts?
Das hängt vom Vertrag ab. Der Händler besitzt die Marke; die Rezeptur kann beim Hersteller bleiben, übertragen oder lizenziert werden. Die Empfehlung 22-1 der CEPC rät, diesen Punkt bereits in der Verhandlung schriftlich zu regeln, ebenso wie die Bedingungen bei Vertragsende und eine etwaige Verlagerung der Produktion.
Kann ein Apothekenverbund eine Handelsmarke mit wenigen Artikeln starten?
Ja. Viele Verbünde beginnen mit einigen Artikeln in einem wachstumsstarken Segment, etwa einer Gesichtspflege oder einem Sonnenschutz, bevor sie erweitern. Der Hersteller muss dann eine faire Mindestbestellmenge (MOQ) und eine umfassende regulatorische Begleitung bieten, denn der Verbund wird zur verantwortlichen Person für Produkte, die unter seinem Namen verkauft werden.
Fazit: einen Handelsmarken-Hersteller anhand von Nachweisen wählen
Einen Handelsmarken-Hersteller für Kosmetik zu wählen heißt zuerst, Nachweise zu prüfen: GMP nach ISO 22716, regulatorische Unterlagen, Rückverfolgbarkeit und die Fähigkeit, die Qualität von Charge zu Charge zu halten. Der Preis entscheidet erst danach zwischen bereits sicheren Lieferanten.
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