Aktualisiert am 2. November 2026
Um eine eigene Parfummarke zu gründen, legen Sie Positionierung und Format fest, wählen einen Duft (individuelle Entwicklung oder Duft eines Herstellers) sowie Flakon und Pumpe und stellen anschließend die Konformität sicher: Ein Parfum ist ein Kosmetikprodukt, das der Verordnung (CE) 1223/2009 und der Allergenkennzeichnung unterliegt. In der Praxis kommen die IFRA-Standards der Branche hinzu.
Inhalt
- Eigene Parfummarke gründen: die 7 Schritte
- Welches Format eignet sich für den Start Ihrer Parfummarke?
- Individueller Duft oder Katalogduft: Was passt zu Ihnen?
- Welche Vorschriften gelten für den Parfumverkauf in Europa?
- Flakon, Pumpe, Kappe, Faltschachtel: Wie wählen Sie die Verpackung?
- Welches Budget brauchen Sie für eine eigene Parfummarke?
- Wie wählen Sie einen Hersteller für Ihre eigene Parfummarke?
- Die Sicht des Herstellers
- Häufige Fragen
- Fazit: Die ersten Entscheidungen bestimmen den Erfolg Ihres Parfumprojekts
Das Wichtigste in Kürze
- Ein Parfum ist rechtlich ein Kosmetikprodukt: In der EU sind eine verantwortliche Person, ein Sicherheitsbericht, eine Produktinformationsdatei (PIF), die Notifizierung im CPNP (europäisches Notifizierungsportal für Kosmetikprodukte) und ein konformes Etikett vorgeschrieben.
- Der Duft kann individuell mit einem Parfümeur entwickelt oder aus der Duftbibliothek eines White-Label-Herstellers gewählt werden. Hier wägen Sie erstmals Exklusivität, Kosten und Risiko gegeneinander ab.
- Seit dem 31. Juli 2026 müssen neue Parfums, die in der EU in Verkehr gebracht werden, die Duftstoffallergene aus der durch die Verordnung (EU) 2023/1545 erweiterten Liste ausweisen.
- Das Budget verteilt sich auf Duft, Konformität, Flakon und Ausstattung, Abfüllung, Markenidentität, Markenanmeldung und Markteinführung. Flakon und Markteinführung sind bedeutende Kostenposten, die teilweise höher ausfallen als der Duft selbst.
- Ein nach ISO 22716 zertifizierter Hersteller, der das IFRA-Zertifikat bereitstellen und bei der regulatorischen Dokumentation unterstützen kann, erleichtert den Markteintritt erheblich.
Eigene Parfummarke gründen: die 7 Schritte
Die Gründung einer eigenen Parfummarke folgt einer klaren Reihenfolge: zuerst Zielgruppe und Format, dann Duft, Flakon, Konformität und Markteinführung. Wer den Flakon vor dem Duft auswählt, verliert oft Zeit und Geld.
- Positionierung: Zielgruppe, angestrebter Verkaufspreis, Duftwelt und Vertriebskanäle.
- Format: Eau de Parfum, Extrait de Parfum, Eau de Toilette, Eau de Cologne, Roll-on-Öl, Duftgel, Duftspray oder Reiseformat.
- Duft: individuelle Entwicklung oder Katalogduft, anhand von Mustern freigegeben.
- Flakon und Ausstattung: Flakon, Pumpe, Kappe, Etikett oder Siebdruck, Faltschachtel.
- Konformität: IFRA-Zertifikat, Sicherheitsbericht, PIF, Allergenkennzeichnung, CPNP-Notifizierung durch die verantwortliche Person.
- Marke: geprüfter und angemeldeter Name (INPI in Frankreich, OMPIC in Marokko), visuelle Identität.
- Produktion und Markteinführung: Abfüllung, Chargenkontrolle und anschließend Verkaufsstart.
Informationen zu Unternehmensgründung und Vertrieb, die für jedes Projekt relevant sind, finden Sie in unserem Leitfaden zur Gründung einer Kosmetikmarke.
Welches Format eignet sich für den Start Ihrer Parfummarke?
Das Format richtet sich nach Zielgruppe und Verkaufspreis, denn es bestimmt den Konzentratanteil und damit die Selbstkosten. Das Duftkonzentrat ist die Mischung aus Duftstoffen, die anschließend, meist mit Alkohol, zum fertigen Produkt verdünnt wird.
| Format | Duftkonzentrat (üblicher Richtwert) | Typischer Einsatz |
|---|---|---|
| Extrait de Parfum | 20 bis 30 % | Premiumsegment, kleine Flakons |
| Eau de Parfum | 12 bis 20 % | Mittleres Preissegment |
| Eau de Toilette | 6 bis 12 % | Tägliche Anwendung, frische Noten |
| Eau de Cologne | 3 bis 6 % | Frische, große Flakons |
| Körperduftspray (Body Mist) | 1 bis 4 % | Einstiegspreis, zum erneuten Auftragen |
| Roll-on-Duftöl | Ohne Alkohol | Hautnaher Duft, orientalische Märkte |
| Duftgel | Ohne Alkohol | Alkoholfreie Alternative mit weißem Moschus |
Für eine klar positionierte Parfummarke starten viele mit einem einzigen Duft als Eau de Parfum und im Reiseformat. Anschließend ergänzen sie ein Duftspray mit derselben Duftsignatur. Die möglichen Formate finden Sie in unserem Katalog für Parfum als White Label.
Individueller Duft oder Katalogduft: Was passt zu Ihnen?
Ein individuell entwickelter Duft schafft eine exklusive Signatur; ein Katalogduft senkt Entwicklungskosten und Risiko. Die individuelle Entwicklung erfolgt mit einem Parfümeur beim Hersteller oder in einem Dufthaus: Duftbriefing, Versuche, Anpassungen und Freigabe.
Ein Katalogduft ist eine bereits entwickelte Komposition, die einer Duftfamilie zugeordnet ist (blumig, holzig, ambriert, moschusartig, frisch, gourmand). Sie prüfen den Duft anhand eines Musters, anschließend wird er unter Ihrer Marke hergestellt. Für eine erste Kollektion ist dies häufig die sicherste Wahl, da der Duft bereits entwickelt und getestet wurde. Verlangen Sie in beiden Fällen eine eigenständige Duftkomposition und ein IFRA-Zertifikat für den vorgesehenen Verwendungszweck.
Welche Vorschriften gelten für den Parfumverkauf in Europa?
Ein in der EU verkauftes Parfum ist ein Kosmetikprodukt und unterliegt der Verordnung (CE) 1223/2009. Unabhängig von der Größe der Marke gelten fünf Pflichten.
- Verantwortliche Person (Artikel 4): Eine in der EU ansässige Person gewährleistet die Konformität jedes Produkts. Bei einem außerhalb der EU hergestellten Parfum ist dies der Importeur oder eine von ihm schriftlich beauftragte Person.
- Sicherheitsbericht (Artikel 10): die Sicherheitsbewertung des fertigen Produkts, unterzeichnet von einem qualifizierten Sicherheitsbewerter.
- PIF (Artikel 11): Die Produktinformationsdatei (Sicherheitsbericht, Herstellungsmethode, Nachweise der ausgelobten Wirkungen) wird nach dem Inverkehrbringen der letzten Charge zehn Jahre lang aufbewahrt.
- CPNP-Notifizierung (Artikel 13): Meldung über das kostenlose europäische Portal der Kommission vor dem Inverkehrbringen. Einzelheiten erläutert unser Leitfaden zur CPNP-Notifizierung.
- Gute Herstellungspraxis (Artikel 8): Die Norm ISO 22716 dient als Referenz für den Nachweis ihrer Einhaltung.
IFRA-Standards: Sicherheit der Duftkomposition
Die IFRA-Standards sind das Risikomanagementsystem der International Fragrance Association. Sie beschränken oder verbieten bestimmte Duftstoffe, wenn deren Sicherheit infrage steht. Die IFRA stellt klar, dass die endgültige Verantwortung für das Inverkehrbringen sicherer Produkte bei den Unternehmen liegt. Der Lieferant des Duftes stellt ein IFRA-Zertifikat aus. Prüfen Sie, ob es Ihr Format und die aktuell geltende Fassung der Standards abdeckt. Diese Standards gehören zur Selbstregulierung der Branche und sind keine gesetzlichen Vorschriften. Sicherheitsbewerter und Vertriebspartner beziehen sich jedoch regelmäßig darauf.
Duftstoffallergene: Was die Verordnung (EU) 2023/1545 ändert
Die Verordnung (EU) 2023/1545 erweitert die Liste allergener Duftstoffe, die auf dem Etikett anzugeben sind. Zu den bisher erfassten 24 Stoffen kommen 56 weitere hinzu, die der europäische Wissenschaftliche Ausschuss für Verbrauchersicherheit (SCCS) identifiziert hat. Jeder dieser Stoffe muss in der Inhaltsstoffliste erscheinen, sobald sein Anteil bei einem auf der Haut verbleibenden Produkt wie Parfum 0,001 % oder bei einem abzuspülenden Produkt 0,01 % übersteigt.
Seit dem 31. Juli 2026 darf ein nicht konformes Produkt nicht mehr in der EU in Verkehr gebracht werden. Ab dem 31. Juli 2028 darf es dort auch nicht mehr bereitgestellt werden, selbst wenn es bereits im Regal steht. Laut Erwägungsgrund 2 der Verordnung reagieren schätzungsweise 1 bis 9 % der Bevölkerung der Union allergisch auf Duftstoffe. Einen Vergleich dieser Anforderungen mit denen in Kanada und den USA finden Sie in unserer Checkliste zur Kennzeichnung von Duftstoffallergenen.
Gut zu wissen: Aufgrund seines hohen Konzentratanteils hat ein Parfum häufig eine lange Allergenliste. Planen Sie bereits beim Design Platz auf dem Etikett oder der Faltschachtel ein, besonders bei Reiseformaten.
In Marokko fällt das Inverkehrbringen von Kosmetikprodukten in die Zuständigkeit der marokkanischen Behörden (je nach Fall AMMPS oder ONSSA). Prüfen Sie vor dem Start das geltende Verfahren. Wenn Sie mehrere Märkte ansprechen, hilft regulatorische Unterstützung bei der Erstellung der PIF, die Unterlagen nicht für jedes Land neu aufbereiten zu müssen.
Flakon, Pumpe, Kappe, Faltschachtel: Wie wählen Sie die Verpackung?
Der Flakon trägt wesentlich zur wahrgenommenen Wertigkeit eines Parfums bei. Wählen Sie ihn zusammen mit dem Verkaufspreis aus, nicht erst danach.
- Der Flakon: transparentes, satiniertes oder lackiertes Glas, von 10 bis 100 ml. Ein individuell gestalteter Standardflakon kostet deutlich weniger als eine exklusive Form.
- Die Pumpe: Eine gecrimpte Pumpe wird mit einer Crimpmaschine dauerhaft befestigt und steht für Dichtigkeit und eine hochwertige Verarbeitung. Eine geschraubte Pumpe lässt sich abnehmen. Das erleichtert das Befüllen, wirkt jedoch weniger hochwertig.
- Die Kappe: aus Metall, Surlyn oder Holz oder mit Magnetverschluss. Sie ist das Erste, was der Kunde berührt.
- Die Ausstattung: Etikett, Siebdruck oder Heißprägung, Faltschachtel und Geschenkbox. Sie müssen die Pflichtangaben gemäß Artikel 19 tragen.
Allgemeine Auswahlkriterien wie Materialien, Kompatibilität und Lieferanten behandelt ergänzend unser Leitfaden zur Auswahl von Kosmetikverpackungen.
Welches Budget brauchen Sie für eine eigene Parfummarke?
Für die Gründung einer eigenen Parfummarke gibt es keinen einheitlichen Preis. Das Budget hängt von Duft, Flakon, Stückzahlen und Marketing ab. Als Orientierung nennt Legalstart etwa 10 000 bis 50 000 € für die Entwicklung eines Parfums, abhängig von Rohstoffen, Anzahl der Versuche und Kosten der Markteinführung. Die Beträge schwanken je nach Quelle und Preissegment erheblich. Diese Posten sollten Sie in Ihren Angeboten beziffern lassen.
| Kostenposten | Enthaltene Leistungen | Einflussfaktoren auf die Kosten |
|---|---|---|
| Duftentwicklung | Briefing, Versuche, Anpassungen oder Lizenz für einen Katalogduft | Individuelle Entwicklung oder Katalog, Seltenheit der Rohstoffe |
| Konformität | IFRA-Zertifikat, Sicherheitsbericht, PIF, Kennzeichnung, CPNP-Notifizierung | Anzahl der Formate und Zielmärkte |
| Flakon und Verpackung | Flakon, Pumpe, Kappe, Faltschachtel, Geschenkbox | Standard oder exklusive Form, Veredelungen |
| Abfüllung | Mazeration, Filtration, Abfüllung, Crimpen, Chargenkontrolle | Stückzahlen, Anzahl der Artikel |
| Markenidentität | Name, Logo, Gestaltung von Etikett und Faltschachtel | Agentur oder Freelancer, Anzahl der Varianten |
| Markenanmeldung | INPI (Frankreich), OMPIC (Marokko), EUIPO (EU) | Anzahl der Klassen und Schutzgebiete |
| Markteinführung | Fotos, Website, Muster, Influencer-Marketing, Messen | Vertriebskanäle und Zielsetzung |
Die Markenanmeldung gehört zu den wenigen Posten mit öffentlich festgelegten Gebühren. Das INPI berechnet 190 € für eine Online-Anmeldung in einer Klasse und 40 € für jede weitere Klasse (Parfums gehören zur Klasse 3). In Marokko erfolgt die Anmeldung beim OMPIC. Prüfen Sie dessen Gebührenverzeichnis vor der Anmeldung. Um Herstellungsangebote Posten für Posten zu vergleichen, nutzen Sie unsere Methode zur Kostenberechnung und zum Vergleich von Kosmetikangeboten.
Wie wählen Sie einen Hersteller für Ihre eigene Parfummarke?
Ein geeigneter Hersteller deckt Duft, Abfüllung und Konformität ab und legt schriftliche Nachweise vor. Prüfen Sie folgende Kriterien:
- Zertifizierung nach ISO 22716 für die Produktionsstätte, idealerweise ergänzt durch ISO 9001.
- IFRA-Zertifikat für jeden Duft, passend zu Ihrem Format.
- Regulatorische Unterstützung: Herstellungsinformationen für die PIF, Hilfe bei der Allergenkennzeichnung und bei der CPNP-Notifizierung durch Ihre verantwortliche Person.
- Duftbibliothek und individuelle Duftentwicklung, mit Mustern vor der Freigabe.
- Beherrschung von Crimpverfahren und Chargenkontrolle (Aussehen, Farbe, Geruch, Füllmenge).
Die Sicht des Herstellers
Bei Carmel Cosmetics Labs stellen wir Parfums als White Label in unserem nach ISO 22716 und ISO 9001 zertifizierten Werk in Aït Melloul bei Agadir her. Gründer wählen einen Duft aus unserer Duftbibliothek oder lassen ihn individuell entwickeln. Vor der Freigabe prüfen sie den Duft anhand von Mustern.
Damit Sie Ihre eigene Parfummarke ohne unangenehme Überraschungen gründen können, empfehlen wir, folgende Punkte früh zu klären:
- Wählen Sie den Duft vor dem Flakon und prüfen Sie anschließend seine Kompatibilität mit der ausgewählten Pumpe und dem Glas;
- planen Sie bereits beim Design Platz für die Allergenliste auf Etikett und Faltschachtel ein;
- benennen Sie vor Produktionsbeginn die in der EU ansässige verantwortliche Person, da sie die Notifizierung vornimmt und die PIF aufbewahrt;
- starten Sie mit einem überschaubaren Sortiment und erweitern Sie es, sobald sich der Duft am Markt bewährt hat.
Unsere Aufgabe: Wir stellen das IFRA-Zertifikat für jede Komposition bereit, fertigen und prüfen jede Charge und übermitteln Ihrer verantwortlichen Person die für die PIF und die CPNP-Notifizierung erforderlichen Herstellungsinformationen. Es gilt eine faire Mindestbestellmenge (MOQ). Einzelheiten finden Sie auf unserer Seite zur Parfumherstellung unter Ihrer Marke.
Häufige Fragen
Welche Entscheidung steht bei der Gründung einer eigenen Parfummarke an erster Stelle?
Das Format und der angestrebte Verkaufspreis: Sie bestimmen die Duftkonzentration und damit die Selbstkosten sowie anschließend die Wahl von Flakon und Pumpe. Legen Sie beides vor Duft und Design fest und geben Sie den Duft anhand von Mustern frei, bevor Sie Flakons und Faltschachteln bestellen.
Kann man Parfum ohne industriellen Hersteller verkaufen?
Nur wenn es dieselben Anforderungen erfüllt wie industriell hergestelltes Parfum: Verordnung 1223/2009, verantwortliche Person, Sicherheitsbericht, PIF, CPNP-Notifizierung, Etikett mit Allergenangaben und gute Herstellungspraxis. Fehlen diese Voraussetzungen, riskiert die Marke beim Verkauf eine Rücknahme des Produkts vom Markt.
Was ist ein IFRA-Zertifikat?
Das IFRA-Zertifikat wird vom Lieferanten einer Duftkomposition ausgestellt. Es bestätigt, dass diese für einen bestimmten Verwendungszweck die Standards der International Fragrance Association erfüllt. Es nennt die maximale Einsatzkonzentration nach Produktkategorie und gehört zu den Unterlagen, die dem Sicherheitsbewerter für den Bericht in der PIF dienen.
Kann ein in Marokko hergestelltes Parfum in der Europäischen Union verkauft werden?
Ja, sofern es der Verordnung 1223/2009 entspricht. Da es außerhalb der EU hergestellt wird, ist der in der Union ansässige Importeur oder eine von ihm schriftlich beauftragte Person die verantwortliche Person. Sie notifiziert das Produkt im CPNP, hält die PIF für die Behörden bereit und wird auf dem Etikett genannt. Der Hersteller liefert ihr die Produktionsinformationen und Zertifikate.
Fazit: Die ersten Entscheidungen bestimmen den Erfolg Ihres Parfumprojekts
Eine eigene Parfummarke zu gründen bedeutet, drei Entscheidungen aufeinander abzustimmen: Format und Duft, die Ausstattung (Flakon, Pumpe, Faltschachtel) und die Konformität (IFRA, Allergene, PIF, CPNP).
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