In unserem fiktiven Beispiel kostet ein Angebot über 4 € pro Flasche am Ende genauso viel wie eines über 4,60 €. Der scheinbare Unterschied entsteht durch die Faltschachtel: Im ersten Angebot wird sie separat berechnet, im zweiten ist sie enthalten. Vergleichen Sie für Ihr Kosmetikbudget, was Sie erhalten, was Sie zusätzlich bezahlen müssen und was Ihnen nach dem Verkauf bleibt.
Das Budget für eine erste Charge ergibt sich aus der Summe der Fertigprodukte, der nicht enthaltenen Anlaufkosten und der Kosten für den Bezug der Ware. Zum Budget für den Markenaufbau kommen Website, Bildmaterial und Vermarktung hinzu. Ein separater Liquiditätsplan zeigt, wann diese Ausgaben anfallen und welche Finanzierung Sie vor den Zahlungseingängen benötigen. Ein einzelner Stückpreis beantwortet daher nicht die Frage: „Wie viel brauche ich, um meine Marke auf den Markt zu bringen?“
Dieser Leitfaden bietet Ihnen eine Berechnungsmethode, ein Raster zum Vergleich zweier Labore und ein Zahlenbeispiel. Mit dem Kosmetikpreisrechner von Carmel Cosmetics Labs prüfen Sie anschließend, ob der vorgesehene Einkaufspreis zu Ihrem Verkaufspreis und Ihren Vertriebskanälen passt.
1. Was kostet die Herstellung eines Kosmetikprodukts als White Label?
Der Herstellungspreis hängt von Rezeptur, Füllmenge, Verpackung, Menge je Artikel und enthaltenen Leistungen ab. Ein Öl mit 30 ml in einer Standardflasche und eine Creme mit 50 ml im Airless-Spender sind unterschiedliche Anfragen. Ohne diese Angaben kann eine Preisspanne ein Budget für ein ganz anderes Produkt vermitteln.
Definieren Sie zunächst Ihr Produkt: Inhalt, Behältnis, Gestaltung, Menge und Absatzmarkt. Bitten Sie den Hersteller anschließend, den wiederkehrenden Stückpreis von den einmaligen Einführungskosten zu trennen. So können Sie die erste Charge mit einer späteren Bestellung vergleichen.
| Budgetposition | Was Sie klären sollten |
|---|---|
| Rezeptur und Herstellung | Bestehende Rezeptur oder individuelle Entwicklung, Nettofüllmenge, gewünschte Wirkstoffe, Herstellung der Bulkware. |
| Verpackung | Flasche oder Tiegel, Pumpe oder Verschluss, Etikett, Gestaltung, Faltschachtel und Versandkartons. |
| Konfektionierung | Abfüllung, Verschließen, Etikettierung, Einlegen in Faltschachteln und vorgesehene Kontrollen. |
| Entwicklung und Markteinführung | Muster, Anpassungen, Tests, Werkzeuge oder technische Kosten sowie die Anzahl der enthaltenen Überarbeitungsrunden. |
| Tests und Dokumentation | Vorgesehene Leistungen für das Produkt und seinen Absatzmarkt, zu liefernde Unterlagen und Ergebnisse, zuständiger Dienstleister und mögliche Zusatzkosten. |
| Anlieferung | Transport, Versicherung, Formalitäten und weitere anfallende Kosten bis zum vereinbarten Empfangsort. |
Der Hinweis „Rezeptur enthalten“ bedeutet nicht, dass auch die Verpackung enthalten ist. Bei „Dokumentation enthalten“ sollten Sie eine Liste der zu liefernden Unterlagen anfordern. Lassen Sie alle enthaltenen und ausgeschlossenen Leistungen schriftlich festhalten: Eine leere Position bedeutet Klärungsbedarf, niemals null Kosten.
2. Berechnen Sie die Kosten der ersten Charge und anschließend Ihren Liquiditätsbedarf
Kosten der ersten Charge = Menge × Stückpreis des Fertigprodukts + nicht enthaltene Einführungskosten + nicht enthaltene Anlieferungskosten. Vergleichen Sie alle Angebote in derselben Währung und mit demselben Leistungsumfang. Zählen Sie keine Position doppelt.
Teilen Sie diesen Gesamtbetrag durch die Anzahl der erhaltenen spezifikationsgerechten Einheiten, um vergleichbare Stückkosten zu ermitteln. Wenn ein Teil der Charge für Tester, Muster oder Geschenke zur Markteinführung vorgesehen ist, berechnen Sie zusätzlich die Kosten je verkaufsbestimmter Einheit. Diese Flaschen beanspruchen Budget, auch wenn sie keinen Umsatz erzielen.
Trennen Sie Kosten und Liquidität. Ist Ihr Unternehmen zum Vorsteuerabzug berechtigt, vergleichen Sie die Kosten ohne abzugsfähige Umsatzsteuer. Nicht erstattungsfähige Steuern bleiben Bestandteil der Kosten. Erfassen Sie im Liquiditätsplan die tatsächlich gezahlten und vereinnahmten Beträge zu den vorgesehenen Terminen sowie etwaige Umsatzsteuerzahlungen oder -erstattungen. Der Leitfaden von Bpifrance Création zum Liquiditätsplan erläutert diese zeitliche Zuordnung.
Das Herstellungsbudget ist nur ein Teil der Markteinführung
Planen Sie ein separates Budget für Ihr visuelles Erscheinungsbild, Fotos, Onlineshop, Inhalte, Versandverpackungen und Vertriebsaufwendungen ein. Berücksichtigen Sie auch Lagerung, Retouren und die Kosten Ihrer Vertriebskanäle. Der passende Betrag hängt von Ihrem Projekt ab und lässt sich nicht allein aus dem Angebot des Labors ableiten.
Achten Sie auf Zahlungstermine ebenso wie auf Beträge
Übertragen Sie Ihr Budget in einen Zahlungsplan: Anzahlung, gegebenenfalls Verpackungseinkauf, Restzahlung, Transport, erste Vertriebsausgaben und anschließend Kundenzahlungen. Zwei Angebote mit identischen Gesamtkosten können sehr unterschiedliche Liquiditätsabflüsse erfordern. Ein Mengenrabatt hilft nur, wenn Sie den Bestand finanzieren und verkaufen können.
3. Nutzen Sie unseren Rechner, bevor Sie Ihr Angebot verhandeln
Welchen Preis können Sie dem Hersteller zahlen und dabei Ihre Marge erhalten? Unser kostenloser Rechner ist ohne Registrierung zugänglich und ermöglicht beide Rechenrichtungen. Er eignet sich auch für Angebote anderer Hersteller.
| Ihre Situation | Auszuwählender Modus | Ihr Ergebnis |
|---|---|---|
| Sie haben ein Angebot erhalten. | Mein Verkaufspreis | Ein unverbindlicher Endkundenpreis auf Basis Ihres Einkaufspreises und der Annahmen für Ihren Vertriebskanal. |
| Sie haben einen angestrebten Endkundenpreis festgelegt. | Mein maximaler Einkaufspreis | Eine unverbindliche Einkaufsobergrenze, die zu Ihren gewählten Annahmen und Ihrer Zielmarge passt. |
Geben Sie Ihr Absatzland, Ihre Positionierung, Ihre Vertriebskanäle und Ihre Zielmarge an. Tragen Sie den Nettoeinkaufspreis und den Endkundenpreis entsprechend der angezeigten Bezeichnung für Ihren Markt ein, in der Regel einschließlich Umsatzsteuer. Ersetzen Sie unter „Unsere Annahmen prüfen“ die Richtwerte durch Ihre tatsächlichen Konditionen, soweit bekannt: Provisionen, Marketing, Verkaufsförderung, Logistik und Margen der Zwischenhändler. Vergleichen Sie anschließend jedes Angebot anhand desselben Szenarios.
Der Rechner erstellt kein Herstellungsangebot. Er liefert einen Zielpreis und eine Wirtschaftlichkeitssimulation. Die Umsetzbarkeit von Rezeptur, Verpackung und Menge muss mit dem Hersteller geprüft werden. Fixe Einführungskosten sind separat zu budgetieren. Lassen Sie diese nicht außer Acht, nur weil die Simulation je Einheit günstig erscheint.
Ändern Sie jeweils nur eine Annahme, um eine andere Konfiguration zu prüfen. So erkennen Sie, ob die Abweichung auf den Produktkosten, dem Vertriebskanal oder dem angestrebten Endkundenpreis beruht.
Die simulierte Marge ist nicht Ihr Nettogewinn. Sie entspricht dem Anteil des Nettoumsatzes Ihrer Marke, der nach Abzug der angegebenen Produkt-, Logistik- und Vertriebskosten verbleibt. Der Prozentsatz bezieht sich auf diesen Umsatz, nicht auf Ihren Einkaufspreis oder den Endkundenpreis einschließlich Umsatzsteuer. Dieser Betrag muss noch Ihre Fixkosten wie Gehälter, Abonnements und Honorare decken. Diese Unterscheidung zwischen variablen Kosten und Fixkosten erläutert Bpifrance Création im Leitfaden zur Gewinnschwelle.
4. Vergleichen Sie zwei Laborangebote anhand desselben Pflichtenhefts
Zwei Angebote sind vergleichbar, wenn Produkt, Menge, Leistungen und Lieferort identisch sind. Senden Sie jedem Labor dasselbe Briefing und übertragen Sie die Antworten in eine gemeinsame Tabelle. Klären Sie Unterschiede, bevor Sie die Preise bewerten.
| Vergleichspunkt | Frage an beide Hersteller |
|---|---|
| Produkt und Format | Kalkulieren Sie exakt dieselbe Rezeptur beziehungsweise dieselben erwarteten Produkteigenschaften und dieselbe Nettofüllmenge? |
| Menge je Artikel | Gilt die Mindestbestellmenge für jede Rezeptur, Duftrichtung oder Füllmenge oder für die gesamte Bestellung? |
| Verpackung und Gestaltung | Welche konkreten Flaschen, Verschlüsse, Etiketten und Faltschachteln sind enthalten? |
| Fertigprodukt | Sind Abfüllung, Montage, Etikettierung und Versandkartons enthalten? |
| Kosten der Markteinführung | Welche Kosten fallen einmalig an? Welche entstehen bei jeder Bestellung oder Änderung erneut? |
| Tests und Dokumente | Welche Prüfungen, Berichte und Dokumente werden von wem und zu welchem Termin bereitgestellt? |
| Übrig bleibende Verpackungsmengen | Müssen mehr Verpackungskomponenten als Produkte gekauft werden? Wem gehören sie, wer lagert sie und wer berechnet die Lagerkosten? |
| Lieferung | Wo endet der Leistungsumfang? Wer trägt die Kosten für Transport, Versicherung und anfallende Formalitäten? |
| Zahlung und Gültigkeit | Wie hoch sind Anzahlung und Restzahlung, in welcher Währung wird abgerechnet und wie lange gilt der Preis? |
| Planung und Startvoraussetzungen | Beginnt die Planung nach der Anzahlung, der Freigabe der Muster oder dem Eingang der Komponenten? |
| Nachbestellung und Vertrag | Welcher Preis gilt für die nächste Bestellung? Welche Bedingungen gelten für Änderungen, die Rechte an der Rezeptur und den Umgang mit Abweichungen von den vereinbarten Anforderungen? |
Zu Bedingungen, die über den Preis hinausgehen, lesen Sie auch unsere Fragen an einen Kosmetik-Lohnhersteller vor Vertragsabschluss. Auch der auf dem Papier günstigste Anbieter muss die Anforderungen des Produkts und des Projekts erfüllen.
Ihre Vergleichstabelle zum Ausfüllen
Laden Sie diese Tabelle herunter und übertragen Sie die Antworten beider Hersteller in Excel, Google Sheets oder LibreOffice. Vergleichen Sie die Beträge in derselben Währung und vermerken Sie die enthaltenen Leistungen, bevor Sie die Positionen addieren. Ein leeres Feld bedeutet „zu klären“, niemals „kostenlos“.
Tabelle zum Ausfüllen anzeigen
| Zu vergleichende Position | Art / Einheit | Angebot A | Angebot B | Enthalten / ausgeschlossen bei A und B | Zahlungsfälligkeit | Einzuholende Bestätigung |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Fertigprodukt: Rezeptur, Füllmenge, Menge | Laufend / Einheit | Noch auszufüllen | Noch auszufüllen | Noch zu bestätigen | Noch zu präzisieren | Identisches Produkt, identische Menge je Artikel |
| Flasche, Verschluss, Gestaltung, Faltschachtel | Laufend / Einheit | Noch auszufüllen | Noch auszufüllen | Noch zu bestätigen | Noch zu präzisieren | Genaue Artikelbezeichnungen und bereits enthaltene Leistungen |
| Abfüllung und Montage | Laufend / Einheit | Noch auszufüllen | Noch auszufüllen | Noch zu bestätigen | Noch zu präzisieren | Enthaltene Arbeitsschritte und Kontrollen |
| Entwicklung und Muster | Einmalig / Projekt | Noch auszufüllen | Noch auszufüllen | Noch zu bestätigen | Noch zu präzisieren | Anzahl der Überarbeitungsrunden und Freigabebedingungen |
| Tests und Dokumentation | Zu klären / Leistung | Noch auszufüllen | Noch auszufüllen | Noch zu bestätigen | Noch zu präzisieren | Zu liefernde Unterlagen und Ergebnisse, Zuständigkeit, Kosten bei Änderungen |
| Werkzeuge und technische Kosten | Zu klären / Projekt oder Bestellung | Noch auszufüllen | Noch auszufüllen | Noch zu bestätigen | Noch zu präzisieren | Eigentum und Wiederverwendung bei Nachbestellungen |
| Zusätzlich zu kaufende Verpackungen | Auszahlung / Komponentencharge | Noch auszufüllen | Noch auszufüllen | Noch zu bestätigen | Noch zu präzisieren | Restmenge, Eigentum und Lagerung |
| Transport, Zoll und Versicherung | Wiederkehrend / Sendung | Noch auszufüllen | Noch auszufüllen | Noch zu bestätigen | Noch zu präzisieren | Lieferort und anfallende Kosten |
| Anzahlung und Restzahlung | Zahlungsplan | Noch auszufüllen | Noch auszufüllen | Noch zu bestätigen | Noch zu präzisieren | Beträge oder Prozentsätze und Termine; nicht zu den Angebotskosten addieren |
| Preis und Bedingungen für Nachbestellungen | Wiederkehrend / nächste Bestellung | Noch auszufüllen | Noch auszufüllen | Noch zu bestätigen | Noch zu präzisieren | Entfallende Kosten, Menge, Preisgültigkeit |
5. Beispiel: Warum das Angebot für 4 € nicht günstiger ist
Vollständig fiktives Rechenbeispiel: Diese Beträge sind weder Preise von Carmel noch Marktdurchschnittswerte. Den beiden folgenden Angeboten liegen annahmegemäß 1 000 identische Produkte mit denselben Qualitätsanforderungen und denselben zu liefernden Unterlagen und Ergebnissen zugrunde. Die Einführungs- und Transportkosten sind bei beiden Angeboten identisch. Lediglich die Darstellung des Faltschachtelpreises unterscheidet sich: bei A separat, bei B enthalten. Die Beträge sind in Euro ohne Umsatzsteuer angegeben. Zölle oder Zuschläge werden in diesem vereinfachten Beispiel nicht berücksichtigt.
| Position für 1 000 Einheiten | Angebot A | Angebot B |
|---|---|---|
| Produkt gemäß Angebotsumfang | 4,00 € × 1 000 = 4 000 € | 4,60 € × 1 000 = 4 600 € |
| Faltschachtel, im Preis A nicht enthalten | 600 € | Enthalten |
| Kosten der Markteinführung | 400 € | 400 € |
| Transport zum selben Empfangsort | 300 € | 300 € |
| Gesamtkosten der ersten Charge | 5 300 € | 5 300 € |
| Kosten der ersten Charge je erhaltener Einheit | 5,30 € | 5,30 € |
Der Ausgangspreis von Angebot A liegt um 0,60 € je Einheit niedriger. Die Faltschachteln kosten jedoch 600 € für 1 000 Produkte, also 0,60 € je Einheit. Nach Einrechnung der Faltschachtel kosten beide Angebote 4,60 € je Produkt. Bei identischen Einführungs- und Transportkosten kostet die erste Charge in beiden Fällen 5 300 € netto. Der ausgewiesene Preis von 4 € bietet bei identischem Leistungsumfang somit keine Ersparnis.
Wiederholen Sie die Berechnung anschließend für eine Nachbestellung. Wenn diese Einführungskosten vollständig entfallen und Mengen, Preise sowie Transportkosten unverändert bleiben, kosten beide Bestellungen 4 900 € netto: 4 600 € für Produkte und 300 € für Transport. Lassen Sie sich schriftlich bestätigen, welche Kosten entfallen und unter welchen Bedingungen der Preis bestehen bleibt.
Welche Zahlen tragen Sie in den Rechner ein?
Um dieses fiktive Beispiel in Euro nachzurechnen, wählen Sie „Mein Verkaufspreis“ und ein Absatzland mit Euro als Währung. Der Rechner startet mit marokkanischen Dirham. Wählen Sie für Ihr tatsächliches Projekt Ihren realen Absatzmarkt. So ordnen Sie die Beträge zu, ohne eine Position doppelt zu berücksichtigen:
| Wo Sie den Betrag eingeben | Angebot A | Angebot B |
|---|---|---|
| Nettoeinkaufspreis je Einheit | 4,60 € | 4,60 € |
| „Transport und Zoll“ vom Werk bis zum Lager | 0,30 € pro Einheit | 0,30 € pro Einheit |
| „Lieferung“ an Ihre Kunden | Ihre tatsächlichen Kosten, bitte eintragen | Ihre tatsächlichen Kosten, bitte eintragen |
| Einführungskosten in Ihrem separaten Budget | 400 € | 400 € |
Die 0,30 € ergeben sich aus 300 € Transportkosten, geteilt durch 1 000 Einheiten. Zölle werden in diesem Beispiel nicht berücksichtigt. Wenn Ihr Einkaufspreis die gesamte Anlieferung bis zum Lager bereits umfasst, setzen Sie „Transport und Zoll“ auf null, statt die voreingestellte Annahme beizubehalten. Ersetzen Sie die übrigen Annahmen des Rechners durch Ihre tatsächlichen Konditionen. Die Kosten von 5,30 € je Einheit in der vorherigen Tabelle enthalten Transport und Einführungskosten. Sie entsprechen nicht dem wiederkehrenden Einkaufspreis, den Sie hier eingeben müssen.
6. Positionen, die Sie vor der Unterschrift klären sollten
Hinter einer Mindestbestellmenge kann eine weitere stehen
Die Mindestbestellmenge für die Herstellung kann von der des Verpackungslieferanten abweichen. Benötigen Sie für Ihre erste Charge weniger Flaschen, als Sie kaufen müssen, klären Sie den gesamten vorzufinanzierenden Betrag, das Eigentum am Restbestand und die Bedingungen für dessen Wiederverwendung. Verbrauchsbezogene Stückkosten und unmittelbarer Liquiditätsabfluss sind unterschiedliche Größen.
Bei regulatorischen Leistungen müssen die zu liefernden Unterlagen und Ergebnisse benannt sein
Fragen Sie bei einem Projekt für die Europäische Union nach, was die Positionen zur Sicherheitsbewertung, zur Produktinformationsdatei und zur Notifizierung umfassen. Das Portal CPNP ist kostenlos, wie die Europäische Kommission erläutert. Ein Dienstleister kann seine Vorbereitungs- und Eingabearbeit berechnen. Unterscheiden Sie diese Leistung von einer vermeintlichen Zugangsgebühr zum Portal.
Eine Änderung nach der Freigabe kann das Budget verändern
Eine andere Duftrichtung, eine neue Pumpe oder eine zusätzliche Werbeaussage können den vorgesehenen Arbeitsumfang verändern. Fragen Sie, ab wann das Produkt als freigegeben gilt und wie Änderungen berechnet werden. Ein klares Angebot nennt auch ausgeschlossene Leistungen und das Verfahren zur Freigabe von Zusatzkosten.
7. Senken Sie das Budget durch ein einfacheres Produktkonzept
Übersteigt das Angebot Ihren maximalen Einkaufspreis, bitten Sie um eine kalkulierte Alternative. Lassen Sie die Ersparnis und die Änderungen am Produkt für jede Position einzeln ausweisen.
- Eine Standardverpackung: Vergleichen Sie diese mit einem Behältnis, das ein spezielles Werkzeug erfordert.
- Eine einfachere Gestaltung: Lassen Sie Etikett, Siebdruck und Veredelungen separat kalkulieren.
- Gemeinsame Komponenten: Prüfen Sie, ob sich dieselbe Flasche oder derselbe Verschluss für mehrere Artikel verwenden lässt.
- Eine bestehende Rezeptur: Vergleichen Sie den Leistungsumfang einer White-Label-Herstellung mit dem einer individuellen Entwicklung.
- Eine fokussierte Markteinführung: Vergleichen Sie einen gut finanzierten ersten Artikel mit einem Sortiment, das Fixkosten und Lagerbestände vervielfacht.
Halten Sie an den Sicherheits-, Qualitäts- und Konformitätsanforderungen des Projekts fest. Berechnen Sie den zusätzlichen Liquiditätsbedarf, die Lagerkosten und das Risiko unverkaufter Ware, bevor Sie die Menge für einen Rabatt erhöhen. Ein niedrigerer Stückpreis kann Ihr Startbudget vergrößern.
Häufige Fragen zu Kosmetikbudgets und Angeboten
Welches Mindestbudget ist für die Gründung einer Kosmetikmarke erforderlich?
Ohne Definition des Produkts und seiner Markteinführung gibt es kein sinnvolles allgemeines Mindestbudget. Berechnen Sie die erste Charge, Fixkosten, Anlieferung, Vertriebsausgaben und Liquiditätsabflüsse vor den ersten Zahlungseingängen. Fordern Sie anschließend ein Angebot für genau diesen Leistungsumfang an.
Wie erkennen Sie, ob ein Kosmetikangebot zu teuer ist?
Vergleichen Sie die Gesamtkosten mit Angeboten für dasselbe Produkt und dieselben Leistungen. Prüfen Sie anschließend, ob das Angebot zu Ihrem Endkundenpreis und Ihren Vertriebskanälen passt. Ein Angebot kann technisch schlüssig sein und dennoch nicht zu Ihrem Vertriebsmodell passen.
Sind Tests und regulatorische Dokumentation im Stückpreis enthalten?
Nur wenn das Angebot dies ausdrücklich vorsieht. Fordern Sie eine Liste der enthaltenen Leistungen, der zu liefernden Unterlagen und Ergebnisse, der separaten Kosten und der Bedingungen bei Änderungen am Produkt oder Zielmarkt an.
Zeigt der Rechner den Herstellungspreis bei Carmel an?
Nein. Er schätzt einen Endkundenpreis oder einen maximalen Einkaufspreis anhand Ihrer Angaben und veränderbarer Annahmen. Der Herstellungspreis von Carmel wird nach Prüfung von Produkt, Verpackung, Menge und Leistungen im Angebot festgelegt.
Sollten Sie den niedrigsten Preis oder die geringste Menge wählen?
Vergleichen Sie beide Szenarien hinsichtlich Gesamtkosten und Liquiditätsbedarf. Eine höhere Menge kann den Stückpreis senken und gleichzeitig mehr Kapital binden. Die Entscheidung hängt auch von Ihren erwarteten Verkäufen und Ihrer Fähigkeit ab, den Lagerbestand zu finanzieren.
Gehen Sie mit einem belastbaren Budget ins Herstellergespräch
Bereiten Sie fünf Angaben vor: Produkt und Füllmenge, Menge je Artikel, Absatzland und Vertriebskanäle, angestrebter Endkundenpreis und Einführungsbudget. Berechnen Sie Ihren Zieleinkaufspreis und fordern Sie auf dieser Grundlage ein detailliertes Angebot an.
Steht Ihr Szenario fest? Senden Sie es zusammen mit den Verpackungsoptionen und den gewünschten Leistungen an Carmel Cosmetics Labs. So können wir die Umsetzbarkeit prüfen und ein Angebot erstellen, das dem Umfang Ihres Projekts entspricht.