No nosso exemplo fictício, uma proposta de 4 € por frasco acaba por custar o mesmo que uma de 4,60 €. A diferença aparente resulta da caixa individual, faturada separadamente na primeira e incluída na segunda. Para preparar o seu orçamento cosmético, compare o que vai receber, o que ainda terá de pagar e o que lhe restará após a venda.
O orçamento de um primeiro lote calcula-se somando os produtos acabados, os custos de lançamento não incluídos e os custos necessários para os receber. O orçamento de criação da marca acrescenta o site, os materiais visuais e a comercialização. Um plano de tesouraria separado indica quando pagar estas despesas e que financiamento prever antes dos recebimentos. Por isso, um preço unitário isolado não responde à pergunta « de quanto preciso para lançar a minha marca? ».
Este guia apresenta um método de cálculo, uma grelha para comparar dois laboratórios e um exemplo com valores. A calculadora de preços de cosméticos da Carmel Cosmetics Labs ajuda depois a verificar se o preço de compra previsto é compatível com o seu preço de venda e os seus canais de distribuição.
1. Quanto custa fabricar um produto cosmético em marca branca?
O preço de fabrico depende da fórmula, do formato, da embalagem, da quantidade por referência e dos serviços incluídos. Um óleo de 30 ml num frasco padrão e um creme de 50 ml numa embalagem airless não representam o mesmo pedido. Sem estes pormenores, um intervalo de preços pode dar-lhe um orçamento para um produto diferente do seu.
Comece por definir o produto: conteúdo, recipiente, decoração, quantidade e mercado de venda. Peça depois ao fabricante que separe o preço recorrente por unidade das despesas específicas do lançamento. Assim, poderá comparar o primeiro lote com uma futura encomenda.
| Rubrica do orçamento | O que deve esclarecer |
|---|---|
| Fórmula e fabrico | Fórmula existente ou desenvolvimento específico, volume líquido, ativos pretendidos, fabrico a granel. |
| Embalagem | Frasco ou boião, doseador ou tampa, rótulo, decoração, caixa individual e caixas de transporte. |
| Acondicionamento | Enchimento, fecho, rotulagem, colocação em caixa individual e controlos previstos. |
| Desenvolvimento e lançamento | Amostras, adaptações, ensaios, ferramentas ou custos técnicos, com o número de iterações incluídas. |
| Testes e documentação | Serviços previstos para o produto e o respetivo mercado, elementos a entregar, prestador responsável e eventuais custos adicionais. |
| Expedição e transporte | Transporte, seguro, formalidades e outros custos aplicáveis até ao local de receção acordado. |
A indicação « fórmula incluída » não significa que a embalagem também esteja incluída. A indicação « dossier incluído » deve ser acompanhada de uma lista dos elementos a entregar. Peça que cada inclusão e exclusão fique por escrito: uma linha por preencher continua a ser um custo a esclarecer, nunca um zero.
2. Calcule o custo do primeiro lote e depois as necessidades de tesouraria
Custo do primeiro lote = quantidade × preço unitário do produto acabado + custos de lançamento não incluídos + custos de expedição e transporte não incluídos. Utilize a mesma moeda e o mesmo âmbito para todas as propostas. Não contabilize nenhuma rubrica duas vezes.
Para obter um custo comparável por unidade, divida este total pelo número de unidades conformes recebidas. Se uma parte do lote estiver reservada a produtos de demonstração, amostras ou ofertas de lançamento, calcule também o custo por unidade destinada à venda. Estes frascos consomem orçamento mesmo sem gerar volume de negócios.
Separe custos e tesouraria. Se a sua empresa deduz o IVA, compare os custos sem IVA dedutível; mantenha nos custos os impostos não recuperáveis. No plano de tesouraria, registe os montantes efetivamente pagos e recebidos nas datas previstas, bem como eventuais pagamentos ou reembolsos de IVA. O guia da Bpifrance Création sobre o plano de tesouraria explica esta lógica de calendarização.
O orçamento de fabrico é apenas uma parte do lançamento
Inclua, numa verba separada, a identidade visual, as fotografias, a loja online, os conteúdos, as embalagens de expedição e as despesas comerciais. Preveja também o armazenamento, as devoluções e os custos associados aos seus canais de venda. O montante adequado depende do seu projeto; não pode ser deduzido apenas da proposta do laboratório.
Analise tanto as datas de pagamento como os montantes
Transforme o orçamento num calendário: adiantamento, eventual compra de embalagens, pagamento do saldo, transporte, primeiras despesas de venda e, depois, recebimentos de clientes. Duas propostas com o mesmo custo total podem exigir saídas de tesouraria muito diferentes. Um desconto numa quantidade elevada só é útil se puder financiar e escoar o stock.
3. Utilize a nossa calculadora antes de negociar a proposta
Que preço pode pagar ao fabricante mantendo a sua margem? A nossa calculadora gratuita, acessível sem registo, permite fazer o cálculo nos dois sentidos. Também pode ser utilizada com propostas de outros fabricantes.
| A sua situação | Modo a escolher | O que obtém |
|---|---|---|
| Recebeu uma proposta. | O meu preço de venda | Um preço de venda ao público indicativo a partir do seu preço de compra e dos pressupostos do seu canal. |
| Definiu um preço de venda ao público pretendido. | O meu preço máximo de compra | Um limite de compra indicativo compatível com os pressupostos e a margem que escolheu. |
Indique o país de venda, o posicionamento, os canais e o objetivo de margem. Introduza o preço de compra sem impostos e o preço de venda ao público de acordo com a indicação apresentada para o seu mercado, geralmente com impostos incluídos. Em « Verificar os nossos pressupostos », substitua os valores de referência pelas suas condições reais, quando as conhecer: comissões, marketing, promoção, logística e margens dos intermediários. Compare depois cada proposta com o mesmo cenário.
A calculadora não gera uma proposta de fabrico. Apresenta um preço-alvo e uma simulação económica. A viabilidade da fórmula, da embalagem e da quantidade deve ser analisada com o fabricante. Os custos fixos de lançamento são orçamentados separadamente: não os esqueça só porque a simulação por unidade parece favorável.
Para testar outra configuração, altere um pressuposto de cada vez. Assim, perceberá se a diferença resulta do custo do produto, do canal de distribuição ou do preço de venda ao público previsto.
A margem simulada não é o seu lucro líquido. Corresponde ao que resta do volume de negócios da sua marca, sem impostos, após deduzir o produto, a logística e as despesas comerciais indicadas. A percentagem é calculada sobre esse volume de negócios, não sobre o preço de compra nem sobre o preço de venda ao público com impostos incluídos. Este montante ainda tem de cobrir os encargos fixos, como salários, subscrições e honorários. É a distinção entre custos variáveis e encargos fixos explicada pela Bpifrance Création no seu guia sobre o limiar de rentabilidade.
4. Compare duas propostas de laboratórios com o mesmo caderno de encargos
Duas propostas são comparáveis quando o produto, a quantidade, os serviços e o local de entrega são idênticos. Envie o mesmo briefing a cada laboratório e transcreva as respostas para uma única grelha. Esclareça as diferenças antes de ordenar os preços.
| Aspeto a comparar | Pergunta a colocar aos dois fabricantes |
|---|---|
| Produto e formato | O preço proposto corresponde exatamente à mesma fórmula ou ao mesmo desempenho esperado e ao mesmo volume líquido? |
| Quantidade por referência | A quantidade mínima aplica-se a cada fórmula, fragrância, formato ou ao conjunto da encomenda? |
| Embalagem e decoração | Que referência de frasco, fecho, rótulo e caixa individual está incluída? |
| Produto acabado | O enchimento, a montagem, a rotulagem e as caixas de transporte estão incluídos? |
| Custos de lançamento | Que custos são pagos uma única vez? Quais se repetem em cada encomenda ou alteração? |
| Testes e documentos | Que ensaios, relatórios e documentos serão entregues, por quem e em que data? |
| Quantidades de embalagens restantes | É necessário comprar mais componentes do que produtos? Quem é o proprietário, quem os armazena e quem fatura o armazenamento? |
| Entrega | Onde termina o serviço? Quem paga o transporte, o seguro e as formalidades aplicáveis? |
| Pagamento e validade | Qual é o adiantamento, o saldo, a moeda e o período de validade do preço? |
| Planeamento e início do projeto | O planeamento começa após o adiantamento, a aprovação das amostras ou a receção dos componentes? |
| Reposição de stock e contrato | Qual será o preço da próxima encomenda? Quais são as condições de alteração, de propriedade da fórmula e de tratamento de não conformidades? |
Para as condições que vão além do preço, consulte também as nossas perguntas a colocar a um fabricante por conta de terceiros antes de assinar. O fornecedor mais barato no papel tem também de cumprir os requisitos do produto e do projeto.
A sua grelha de comparação para preencher
Descarregue esta grelha para registar as respostas dos dois fabricantes no Excel, Google Sheets ou LibreOffice. Compare os montantes na mesma moeda e anote o que está incluído antes de somar as rubricas. Uma célula vazia significa « a esclarecer », nunca « gratuito ».
Mostrar a grelha para preencher
| Rubrica a comparar | Natureza / unidade | Orçamento A | Orçamento B | Incluído / excluído em A e B | Data de vencimento do pagamento | Confirmação a obter |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Produto acabado: fórmula, formato, quantidade | Recorrente / unidade | A preencher | A preencher | A confirmar | A especificar | Mesmo produto, mesma quantidade por referência |
| Frasco, fecho, decoração, caixa individual | Recorrente / unidade | A preencher | A preencher | A confirmar | A especificar | Referências exatas e serviços já incluídos |
| Enchimento e montagem | Recorrente / unidade | A preencher | A preencher | A confirmar | A especificar | Operações e controlos incluídos |
| Desenvolvimento e amostras | Pontual / projeto | A preencher | A preencher | A confirmar | A especificar | Número de iterações e condições de aprovação |
| Testes e documentação | A especificar / serviço | A preencher | A preencher | A confirmar | A especificar | Elementos a entregar, responsável, custos em caso de alteração |
| Ferramentas e custos técnicos | A especificar / projeto ou encomenda | A preencher | A preencher | A confirmar | A especificar | Propriedade e reutilização na reposição de stock |
| Embalagens excedentárias a comprar | Saída de tesouraria / lote de componentes | A preencher | A preencher | A confirmar | A especificar | Quantidade restante, propriedade e armazenamento |
| Transporte, alfândega e seguro | Recorrente / expedição | A preencher | A preencher | A confirmar | A especificar | Local de entrega e custos aplicáveis |
| Adiantamento e saldo | Calendário de pagamentos | A preencher | A preencher | A confirmar | A especificar | Montantes ou percentagens e datas; não somar ao custo da proposta |
| Preço e condições da reposição de stock | Recorrente / próxima encomenda | A preencher | A preencher | A confirmar | A especificar | Custos eliminados, volume, validade do preço |
5. Exemplo: porque é que a proposta de 4 € não é mais barata
Exemplo pedagógico inteiramente fictício: estes montantes não são preços da Carmel nem médias de mercado. As duas propostas abaixo referem-se, por hipótese, a 1 000 produtos idênticos, com os mesmos requisitos de qualidade e os mesmos elementos a entregar. Os custos de lançamento e de transporte são idênticos nas duas propostas. Apenas muda a apresentação do preço da caixa individual: separado em A, incluído em B. Os montantes são expressos em euros sem impostos; não são considerados direitos aduaneiros nem custos adicionais neste exemplo simplificado.
| Rubrica para 1 000 unidades | Orçamento A | Orçamento B |
|---|---|---|
| Produto de acordo com o âmbito da proposta | 4,00 € × 1 000 = 4 000 € | 4,60 € × 1 000 = 4 600 € |
| Caixa individual, excluída do preço A | 600 € | Incluído |
| Custos de lançamento | 400 € | 400 € |
| Transporte até ao mesmo local de receção | 300 € | 300 € |
| Total do primeiro lote | 5 300 € | 5 300 € |
| Custo do primeiro lote por unidade recebida | 5,30 € | 5,30 € |
A proposta A apresenta um preço inicial inferior em 0,60 € por unidade. No entanto, a caixa individual custa 600 € para 1 000 produtos, ou seja, 0,60 € por unidade. Depois de acrescentar a caixa, as duas propostas ficam em 4,60 € por produto. Com os mesmos custos de lançamento e de transporte, o primeiro lote custa 5 300 € sem impostos em ambos os casos. Assim, o preço anunciado de 4 € não representa qualquer poupança para um âmbito idêntico.
Repita depois o cálculo para uma reposição de stock. Se estes custos de lançamento desaparecerem por completo e as quantidades, os preços e os custos de transporte se mantiverem, ambas as encomendas ficam em 4 900 € sem impostos, ou seja, 4 600 € de produtos e 300 € de transporte. Peça confirmação por escrito dos custos eliminados e das condições de manutenção do preço.
Que valores introduzir na calculadora?
Para reproduzir este exemplo fictício em euros, escolha « O meu preço de venda » e um país de venda cuja moeda seja o euro. A calculadora inicia em dirhams marroquinos: para o seu projeto real, selecione o seu verdadeiro mercado. Veja como distribuir os montantes sem contabilizar a mesma rubrica duas vezes:
| Onde introduzir o montante | Orçamento A | Orçamento B |
|---|---|---|
| Preço de compra unitário sem impostos | 4,60 € | 4,60 € |
| « Transporte e alfândega » da fábrica ao armazém | 0,30 € por unidade | 0,30 € por unidade |
| « Entrega » aos seus clientes | O seu custo real, a preencher | O seu custo real, a preencher |
| Custos de lançamento, no seu orçamento separado | 400 € | 400 € |
Os 0,30 € correspondem aos 300 € de transporte divididos por 1 000 unidades; não são considerados direitos aduaneiros neste exemplo. Se o preço de compra já incluir todo o transporte até ao armazém, coloque « Transporte e alfândega » a zero em vez de manter o pressuposto pré-preenchido. Substitua os restantes pressupostos da calculadora pelas suas condições reais. O custo de 5,30 € por unidade do quadro anterior inclui o transporte e os custos de lançamento: não é o preço de compra recorrente a introduzir aqui.
6. As rubricas que devem ser esclarecidas antes de assinar
Uma quantidade mínima de encomenda pode ocultar outra
A quantidade mínima de fabrico e a do fornecedor de embalagens podem ser diferentes. Se o primeiro lote utilizar menos frascos do que tem de comprar, pergunte qual é o montante total a adiantar, quem fica com a propriedade do excedente e quais são as condições de reutilização. O custo unitário dos componentes utilizados e a saída imediata de tesouraria traduzem realidades diferentes.
Um serviço regulamentar deve identificar os elementos a entregar
Para um projeto destinado à União Europeia, pergunte o que abrangem as rubricas relativas à avaliação de segurança, ao dossier de informação do produto (PIF) e à notificação. O portal CPNP é gratuito, como esclarece a Comissão Europeia. Um prestador pode cobrar o trabalho de preparação e introdução de dados: distinga este serviço de uma alegada taxa de acesso ao portal.
Uma alteração após a aprovação pode mudar o orçamento
Outra fragrância, um novo doseador ou uma alegação adicional podem alterar o trabalho previsto. Pergunte em que momento o produto é considerado aprovado e como serão orçamentadas as alterações. Uma proposta clara também especifica as exclusões e as condições de aprovação dos custos adicionais.
7. Reduza o orçamento simplificando o produto
Se a proposta ultrapassar o seu preço máximo de compra, peça uma variante orçamentada. Identifique a poupança e o que muda no produto, rubrica a rubrica.
- Uma embalagem padrão: compare-a com um recipiente que exija ferramentas específicas.
- Uma decoração mais simples: peça preços separados para o rótulo, a serigrafia e os acabamentos.
- Componentes comuns: avalie a utilização do mesmo frasco ou do mesmo fecho em várias referências.
- Uma fórmula existente: compare o âmbito de um fabrico em marca branca com o de um desenvolvimento à medida.
- Um lançamento mais focado: compare uma primeira referência bem financiada com uma gama que multiplica os custos fixos e os stocks.
Mantenha os requisitos de segurança, qualidade e conformidade do projeto. Antes de aumentar a quantidade para obter um desconto, calcule as necessidades adicionais de tesouraria, o armazenamento e o risco de produtos por vender. Uma redução do preço unitário pode aumentar o seu orçamento inicial.
Perguntas frequentes sobre o orçamento e as propostas de cosméticos
Qual é o orçamento mínimo para criar uma marca de cosméticos?
Não existe um mínimo universal adequado sem definir o produto e o respetivo lançamento. Calcule o primeiro lote, os custos fixos, a expedição e o transporte, as despesas comerciais e as saídas de tesouraria anteriores aos recebimentos. Peça depois uma proposta que corresponda exatamente a esse âmbito.
Como saber se uma proposta de cosméticos é demasiado cara?
Compare o custo total com propostas para o mesmo produto e os mesmos serviços e teste depois a compatibilidade com o seu preço de venda ao público e os seus canais. Uma proposta pode ser tecnicamente coerente e, ainda assim, incompatível com o seu modelo de venda.
O preço unitário inclui os testes e o dossier regulamentar?
Apenas se a proposta o indicar. Peça a lista dos serviços incluídos, dos elementos a entregar, dos custos separados e das condições aplicáveis em caso de alteração do produto ou do mercado pretendido.
A calculadora indica o preço de fabrico da Carmel?
Não. Estima um preço de venda ao público ou um preço máximo de compra a partir das suas respostas e de pressupostos ajustáveis. O preço de fabrico da Carmel é definido numa proposta, após análise do produto, da embalagem, da quantidade e dos serviços.
Deve escolher o preço mais baixo ou a menor quantidade?
Compare os dois cenários em termos de custo total e de tesouraria. Uma quantidade mais elevada pode reduzir o preço unitário e, ao mesmo tempo, imobilizar mais dinheiro. A escolha depende também das vendas previstas e da sua capacidade para financiar o stock.
Leve um orçamento bem estruturado para a reunião com o fabricante
Prepare cinco elementos: o produto e o respetivo formato, a quantidade por referência, o país e os canais de venda, o preço de venda ao público pretendido e a verba para o lançamento. Calcule o seu preço-alvo de compra e peça depois uma proposta detalhada com essa base.
Já definiu o seu cenário? Envie-o à Carmel Cosmetics Labs com as opções de embalagem e os serviços pretendidos. Poderemos analisar a viabilidade do projeto e elaborar uma proposta adaptada ao seu âmbito.