Atualizado a 28 de setembro de 2026, pela equipa da Carmel Cosmetics Labs.
A subcontratação de cosméticos consiste em confiar o fabrico dos seus produtos cosméticos a um laboratório externo, o subcontratante ou fabricante por conta de terceiros, que assegura a formulação, a produção e o acondicionamento segundo o caderno de encargos da marca. É atualmente o modelo dominante: a grande maioria das marcas de cosméticos não possui fábrica própria e subcontrata a totalidade ou parte da produção. Este guia completo explica a definição, o enquadramento regulamentar, as vantagens, os custos e as etapas para concretizar o seu projeto. Para o mercado francês e os critérios de seleção de um fabricante, consulte cosméticos de marca branca em França.
Índice
- O que é a subcontratação de cosméticos?
- Subcontratação, produção para terceiros, marca branca: quais as diferenças?
- Porquê subcontratar o fabrico dos seus cosméticos?
- O que assegura um subcontratado de cosméticos?
- Subcontratação de cosméticos: o que diz a regulamentação?
- Como escolher o seu subcontratado de cosméticos?
- Quanto custa a subcontratação de cosméticos?
- As etapas de um projeto de subcontratação de cosméticos
- Porquê subcontratar a sua produção cosmética em Marrocos?
- FAQ: subcontratação de cosméticos
- Conclusão
O que é a subcontratação de cosméticos?
A subcontratação de cosméticos é uma parceria industrial na qual uma marca (o contratante) delega o fabrico dos seus produtos num laboratório especializado. O subcontratado disponibiliza a sua experiência em formulação, os seus equipamentos de produção, o seu sourcing de ingredientes e o seu know-how regulamentar.
Três intervenientes estruturam a relação: o contratante (a marca), o subcontratado (a fábrica ou o laboratório que fabrica) e a pessoa responsável, obrigação legal que garante a conformidade do produto antes da sua colocação no mercado. A marca mantém a propriedade da sua fórmula, da sua identidade e da sua estratégia comercial; concentra-se no marketing e na distribuição enquanto o fabricante de cosméticos assegura a industrialização.
Subcontratação, produção para terceiros, marca branca: quais as diferenças?
Estes termos são muitas vezes confundidos. Eis uma tabela clara para os distinguir:
| Termo | Definição | Nível de personalização | Ideal para |
|---|---|---|---|
| Subcontratação | Termo jurídico amplo: delegar a totalidade ou parte do fabrico num terceiro | Variável | Todas as marcas |
| Produção para terceiros (fabrico por conta de terceiros) | Produção de uma fórmula (muitas vezes à medida) por conta da marca | Elevado | Marcas com fórmula própria |
| Marca branca | Fórmula existente do laboratório, personalizada com o seu nome | Médio | Lançamento rápido, orçamento controlado |
| Private label | Produto « pronto a vender » do catálogo, rotulado com a sua marca (termo muitas vezes usado como sinónimo de marca branca) | Baixo | Teste de mercado, MOQ acessível |
Na prática, um mesmo laboratório como a Carmel Cosmetics Labs pode cobrir as quatro modalidades. Conheça o nosso serviço de marca branca e o nosso catálogo de produtos personalizáveis.
Porquê subcontratar o fabrico dos seus cosméticos?
Externalizar a produção traz vantagens decisivas, em particular para as marcas emergentes e em crescimento:
- Nenhum investimento industrial: não há fábrica, equipamentos nem pessoal de produção a financiar.
- Experiência em I&D e regulamentar: acesso imediato a formuladores e a especialistas em conformidade.
- Colocação no mercado mais rápida: um laboratório experiente reduz fortemente os prazos.
- Conformidade garantida: Boas Práticas de Fabrico, testes e dossier regulamentar assegurados.
- Flexibilidade e escalabilidade: das primeiras séries de lançamento às grandes encomendas.
- Custos otimizados: compras de ingredientes e de packaging em escala partilhada.
O que assegura um subcontratado de cosméticos?
Um subcontratado « full-service » acompanha a marca em toda a cadeia de valor, da ideia ao produto acabado:
- Investigação e desenvolvimento e formulação (ou adaptação de uma fórmula existente).
- Sourcing das matérias-primas e dos ativos.
- Testes de estabilidade, de compatibilidade embalagem/conteúdo e avaliação de segurança.
- Produção industrial (mistura, emulsão, homogeneização).
- Acondicionamento e enchimento (frascos, boiões, airless, bisnagas flexíveis, saquetas).
- Controlo de qualidade e libertação dos lotes.
- Acompanhamento regulamentar: dossier de informação do produto (PIF), notificação.
Subcontratação de cosméticos: o que diz a regulamentação?
É o ponto mais sensível, e o mais determinante na escolha de um parceiro. Na União Europeia, todo o produto cosmético, seja fabricado internamente ou subcontratado, está enquadrado pelo Regulamento (CE) n.º 1223/2009, base da regulamentação cosmética europeia.
Quatro obrigações estruturam a subcontratação:
- As Boas Práticas de Fabrico (BPF): obrigatórias (artigo 8.º do regulamento), presume-se que são respeitadas quando o fabrico segue a norma harmonizada ISO 22716, que se aplica tanto ao subcontratado como ao contratante.
- A pessoa responsável: uma entidade estabelecida na UE garante a conformidade do produto.
- O dossier de informação do produto (PIF): reúne a fórmula, a avaliação de segurança e os dados de fabrico.
- O contrato de subcontratação: previsto pela norma ISO 22716 (capítulo 12), verdadeiro pilar jurídico, protege a relação e reparte claramente as responsabilidades.
Para saber mais, consulte a nossa página dedicada à conformidade com as normas europeias.
Como escolher o seu subcontratado de cosméticos?
Nem todos os laboratórios são iguais. Eis os critérios essenciais a verificar antes de se comprometer:
- Certificações: ISO 22716 (fortemente recomendada: prova do cumprimento das BPF) e selos biológicos ou naturais (referencial COSMOS, certificado por exemplo pela Ecocert), se for pertinente.
- Quantidade mínima de encomenda (MOQ): compatível com o seu orçamento e com a sua fase de lançamento.
- Capacidades galénicas: cremes, séruns, géis, óleos, bálsamos, pós…
- Capacidade de I&D: aptidão para criar uma fórmula à medida e inovadora.
- Rastreabilidade e controlo de qualidade: acompanhamento dos lotes, documentação completa.
- Acompanhamento regulamentar: gestão do PIF e dos testes.
- Referências e capacidade de resposta: carteira de clientes, prazos, qualidade do acompanhamento.
Quanto custa a subcontratação de cosméticos?
Não existe uma tarifa única. O custo de um projeto depende de vários fatores: complexidade da fórmula, escolha do packaging, certificações exigidas e, sobretudo, volume encomendado. A regra é simples: quanto mais baixa for a quantidade mínima de encomenda, mais elevado é o custo unitário, porque os custos fixos (desenvolvimento, arranque) se repartem por menos unidades. Um parceiro industrial com uma forte capacidade de produção permite otimizar esse custo unitário à medida que os volumes aumentam.
As etapas de um projeto de subcontratação de cosméticos
Um projeto bem conduzido segue um percurso estruturado, cujo calendário é definido no orçamento de acordo com o seu projeto:
- Briefing e caderno de encargos: posicionamento, textura, ativos, packaging, orçamento.
- Formulação em laboratório (criação ou adaptação).
- Amostras e validação sensorial.
- Testes de estabilidade e de compatibilidade.
- Dossier regulamentar (PIF, avaliação de segurança).
- Produção do lote industrial.
- Acondicionamento e controlo de qualidade.
- Entrega e acompanhamento no lançamento.
Porquê subcontratar a produção de cosméticos em Marrocos?
Marrocos afirma-se como um hub competitivo para a subcontratação de cosméticos destinada à Europa e a África. Combina custos de produção controlados, um acesso direto a ingredientes naturais únicos, como o óleo de argão, o ghassoul, a água de rosas e o figo-da-índia, e uma proximidade logística com o mercado europeu. Para venda na União Europeia, a pessoa responsável continua a ser o importador estabelecido na UE, ou um mandatário que este designe por escrito.
A Carmel Cosmetics Labs explora aí uma fábrica de cosméticos em Marrocos certificada ISO 22716, conforme com a regulamentação europeia, com uma capacidade de 3 milhões de unidades por ano. Da formulação ao produto acabado, acompanhamos marcas de todas as dimensões em produção para terceiros e em marca branca.
FAQ: subcontratação de cosméticos
O que é a subcontratação de cosméticos?
A subcontratação de cosméticos consiste em confiar o fabrico dos seus produtos cosméticos a um laboratório terceiro, que assegura a formulação, a produção e o acondicionamento segundo o caderno de encargos da marca, em conformidade com o Regulamento (CE) n.º 1223/2009 e a norma ISO 22716.
Qual é a diferença entre subcontratação e produção de cosméticos para terceiros?
Os dois termos são quase sinónimos. O « façonnage » (ou fabrico por conta de terceiros) designa a produção realizada por um fabricante subcontratado por conta de uma marca; « subcontratação » é o termo jurídico mais amplo, que engloba o fabrico por conta de terceiros, a marca branca e a marca própria.
A subcontratação de cosméticos é regulamentada?
Sim. Na União Europeia, qualquer produto cosmético, fabricado internamente ou subcontratado, está sujeito ao Regulamento (CE) n.º 1223/2009. As Boas Práticas de Fabrico são obrigatórias (a norma ISO 22716 é a sua referência harmonizada), e cada produto tem de dispor de um dossier de informação do produto (PIF) e de uma pessoa responsável.
Qual é o custo de uma subcontratação de cosméticos?
Não existe um preço fixo: o custo depende da fórmula, do acondicionamento, das certificações e sobretudo do volume encomendado (MOQ). Quanto mais baixa for a quantidade mínima de encomenda, mais elevado é o custo unitário. Um orçamento personalizado continua a ser indispensável.
Porquê subcontratar a sua produção cosmética em Marrocos?
Marrocos combina custos de produção competitivos, acesso direto a ingredientes naturais (óleo de argão, ghassoul, rosa), conformidade com as normas europeias e proximidade logística com a Europa. A Carmel Cosmetics Labs explora aí uma fábrica certificada ISO 22716 com uma capacidade de 3 milhões de unidades por ano.
Que etapas para lançar um projeto de subcontratação de cosméticos?
O projeto segue 8 etapas: brief / caderno de encargos, formulação em laboratório, amostras, testes de estabilidade, processo regulamentar (PIF), produção, acondicionamento e controlo de qualidade, e por fim entrega. O calendário depende da complexidade e é definido no orçamento.
Conclusão
A subcontratação de cosméticos é a alavanca que permite a uma marca lançar-se e crescer sem suportar o peso de uma fábrica. O sucesso depende de um bom caderno de encargos, do cumprimento da regulamentação europeia (Regulamento CE 1223/2009, ISO 22716) e sobretudo da escolha de um parceiro fiável, transparente e capaz de o acompanhar da ideia à prateleira. É exatamente esta a promessa da Carmel Cosmetics Labs, laboratório de cosmética em Marrocos.