В нашем условном примере предложение по 4 € за флакон в итоге обходится столько же, сколько предложение по 4,60 €. Видимая разница возникает из-за коробки: в первом предложении она оплачивается отдельно, а во втором включена в цену. Планируя бюджет на косметику, сравнивайте, что Вы получите, за что ещё придётся заплатить и сколько останется после продажи.
Бюджет первой партии складывается из стоимости готовой продукции, не включённых в неё расходов на запуск и затрат на получение товара. Бюджет создания бренда дополнительно включает сайт, визуальные материалы и продвижение. Отдельный план движения денежных средств показывает, когда оплачивать эти расходы и какое финансирование потребуется до поступления выручки. Поэтому одна лишь цена за единицу не отвечает на вопрос «сколько нужно для запуска моего бренда?».
В этом руководстве Вы найдёте метод расчёта, таблицу для сравнения предложений двух лабораторий и числовой пример. Затем калькулятор цены косметики Carmel Cosmetics Labs поможет проверить, совместима ли предполагаемая закупочная цена с Вашей ценой продажи и каналами сбыта.
1. Сколько стоит производство косметики под собственной торговой маркой?
Стоимость производства зависит от рецептуры, формата, упаковки, количества по каждой позиции и включённых услуг. Масло объёмом 30 ml в стандартном флаконе и крем объёмом 50 ml в безвоздушном дозаторе требуют разных расчётов. Без этих уточнений ценовой диапазон может дать Вам представление о бюджете совсем другого продукта.
Сначала определите продукт: состав, тару, оформление, количество и рынок сбыта. Затем попросите производителя отделить повторяющиеся затраты на единицу от расходов, связанных с запуском. Это позволит сравнить стоимость первой партии и будущего заказа.
| Статья бюджета | Что необходимо уточнить |
|---|---|
| Рецептура и производство | Готовая рецептура или индивидуальная разработка, объём нетто, необходимые активные компоненты, производство нефасованного продукта. |
| Упаковка | Флакон или банка, помпа или крышка, этикетка, оформление, индивидуальная коробка и транспортные короба. |
| Фасовка и упаковка | Наполнение, укупорка, нанесение этикеток, укладка в коробки и предусмотренный контроль. |
| Разработка и запуск | Образцы, адаптации, испытания, оснастка или технические расходы с указанием числа включённых доработок. |
| Испытания и документация | Услуги для продукта и его рынка сбыта, передаваемые результаты, ответственный исполнитель и возможные доплаты. |
| Доставка до места приёмки | Перевозка, страхование, оформление и другие применимые расходы до согласованного места приёмки. |
Фраза «рецептура включена» не означает, что упаковка тоже включена. Формулировка «досье включено» требует перечня передаваемых документов. Попросите письменно указать всё, что входит и не входит в стоимость: незаполненная строка означает расход, который нужно уточнить, а не нулевую стоимость.
2. Рассчитайте стоимость первой партии, затем потребность в денежных средствах
Стоимость первой партии = количество × цена единицы готовой продукции + не включённые расходы на запуск + не включённые расходы на доставку. Сравнивайте все предложения в одной валюте и с одинаковым составом затрат. Не учитывайте одну статью дважды.
Чтобы получить сопоставимую стоимость единицы, разделите общую сумму на количество полученных единиц, соответствующих требованиям. Если часть партии предназначена для тестеров, образцов или подарков при запуске, рассчитайте также стоимость единицы, предназначенной для продажи. Эти флаконы расходуют бюджет, даже если не приносят выручки.
Разделяйте затраты и движение денежных средств. Если Ваша компания возмещает НДС, сравнивайте затраты без возмещаемого НДС; невозмещаемые налоги оставляйте в составе затрат. В плане движения денежных средств укажите фактически выплачиваемые и получаемые суммы на предусмотренные даты, а также возможные платежи или возвраты НДС. Эта логика календарного планирования подробно описана в руководстве Bpifrance Création по плану движения денежных средств.
Бюджет производства составляет лишь часть расходов на запуск
Отдельно заложите расходы на фирменный стиль, фотографии, интернет-магазин, контент, упаковку для отправки и продажи. Также учтите хранение, возвраты и расходы, связанные с Вашими каналами сбыта. Необходимая сумма зависит от проекта; её нельзя определить только по предложению лаборатории.
Учитывайте даты платежей так же внимательно, как и суммы
Превратите бюджет в график платежей: аванс, возможная закупка упаковки, остаток оплаты, перевозка, первые расходы на продажи, затем поступления от клиентов. Два предложения с одинаковой общей стоимостью могут требовать совершенно разного графика выплат. Скидка за большой объём полезна только в том случае, если Вы можете профинансировать и реализовать запас.
3. Воспользуйтесь калькулятором перед обсуждением цены
Какую цену Вы можете заплатить производителю, сохранив свою маржу? Наш бесплатный калькулятор без регистрации позволяет считать в обоих направлениях. Он подходит и для предложений других производителей.
| Ваша ситуация | Какой режим выбрать | Что Вы получите |
|---|---|---|
| Вы получили коммерческое предложение. | Моя цена продажи | Ориентировочную розничную цену на основе Вашей закупочной цены и расчётных параметров канала сбыта. |
| Вы определили целевую розничную цену. | Моя предельная закупочная цена | Ориентировочный предел закупочной цены с учётом выбранных Вами параметров и маржи. |
Укажите страну продаж, позиционирование, каналы сбыта и целевую маржу. Введите закупочную цену без НДС и розничную цену в соответствии с подписью поля для Вашего рынка, как правило, с НДС. В разделе «Проверить расчётные параметры» замените ориентировочные значения реальными условиями, когда они известны: комиссии, маркетинг, промоакции, логистика и маржа посредников. Затем сравните каждое предложение при одинаковом сценарии.
Калькулятор не составляет коммерческое предложение на производство. Он определяет целевую цену и моделирует экономику проекта. Возможность реализации рецептуры, упаковки и объёма нужно обсудить с производителем. Постоянные расходы на запуск учитываются отдельно: не упускайте их, даже если расчёт на единицу выглядит выгодным.
Чтобы проверить другой вариант, меняйте по одному параметру за раз. Так Вы увидите, связано ли расхождение со стоимостью продукта, каналом сбыта или предполагаемой розничной ценой.
Расчётная маржа не равна Вашей чистой прибыли. Это остаток выручки Вашего бренда без НДС после вычета стоимости продукта, логистики и указанных коммерческих расходов. Процент рассчитывается от этой выручки, а не от закупочной цены или розничной цены с НДС. Эта сумма должна также покрыть постоянные расходы, например зарплаты, подписки и оплату услуг специалистов. Разницу между переменными и постоянными расходами объясняет Bpifrance Création в руководстве по порогу рентабельности.
4. Сравните предложения двух лабораторий по одному техническому заданию
Два предложения сопоставимы, когда совпадают продукт, количество, услуги и место доставки. Отправьте каждой лаборатории одно и то же задание, затем перенесите ответы в общую таблицу. Уточните различия, прежде чем ранжировать цены.
| Что сравнивать | Вопрос обоим производителям |
|---|---|
| Продукт и формат | Рассчитываете ли Вы стоимость для одной и той же рецептуры или одинаковых ожидаемых свойств и одного объёма нетто? |
| Количество по каждой позиции | Минимальный заказ относится к каждой рецептуре, аромату, формату или ко всему заказу? |
| Упаковка и оформление | Какие именно флакон, укупорочный элемент, этикетка и индивидуальная коробка включены? |
| Готовая продукция | Включены ли наполнение, сборка, нанесение этикеток и транспортные короба? |
| Затраты на запуск | Какие расходы оплачиваются однократно? Какие повторяются при каждом заказе или изменении? |
| Испытания и документы | Какие результаты испытаний, отчёты и документы будут переданы, кем и на какую дату? |
| Остатки упаковки | Нужно ли покупать больше компонентов упаковки, чем готовых продуктов? Кому они принадлежат, кто их хранит и выставляет счёт за хранение? |
| Доставка | Где заканчивается услуга? Кто оплачивает перевозку, страхование и необходимое оформление? |
| Оплата и срок действия цены | Каковы аванс, остаток оплаты, валюта и срок действия цены? |
| Условия начала работ | Что служит основанием для начала работ: аванс, утверждение образцов или получение компонентов? |
| Повторный заказ и договор | Какой будет цена следующего заказа? Каковы условия внесения изменений, права на рецептуру и порядок работы с несоответствиями? |
По условиям, выходящим за рамки цены, также изучите наши вопросы контрактному производителю перед подписанием договора. Поставщик с самой низкой ценой на бумаге всё равно должен отвечать требованиям продукта и проекта.
Таблица сравнения для заполнения
Скачайте таблицу, чтобы внести ответы двух производителей в Excel, Google Sheets или LibreOffice. Сравнивайте суммы в одной валюте и отмечайте включённые позиции, прежде чем складывать расходы. Пустая ячейка означает «уточнить», а не «бесплатно».
Показать таблицу для заполнения
| Сравниваемая статья | Тип / единица | Коммерческое предложение A | Коммерческое предложение B | Включено / не включено в A и B | Дата платежа | Что нужно подтвердить |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Готовый продукт: рецептура, формат, количество | Регулярные затраты / единица | Необходимо заполнить | Необходимо заполнить | Требует подтверждения | Требует уточнения | Один и тот же продукт, одинаковое количество по каждой позиции |
| Флакон, укупорка, оформление, индивидуальная коробка | Регулярные затраты / единица | Необходимо заполнить | Необходимо заполнить | Требует подтверждения | Требует уточнения | Точные артикулы и уже включённые услуги |
| Наполнение и сборка | Регулярные затраты / единица | Необходимо заполнить | Необходимо заполнить | Требует подтверждения | Требует уточнения | Включённые операции и проверки |
| Разработка и образцы | Разово / проект | Необходимо заполнить | Необходимо заполнить | Требует подтверждения | Требует уточнения | Количество доработок и условия утверждения |
| Испытания и документация | Уточнить / услуга | Необходимо заполнить | Необходимо заполнить | Требует подтверждения | Требует уточнения | Передаваемые результаты, ответственный исполнитель, расходы при изменениях |
| Оснастка и технические расходы | Уточнить / проект или заказ | Необходимо заполнить | Необходимо заполнить | Требует подтверждения | Требует уточнения | Право собственности и повторное использование при следующем заказе |
| Дополнительная упаковка, которую нужно закупить | Выплата / партия компонентов | Необходимо заполнить | Необходимо заполнить | Требует подтверждения | Требует уточнения | Остаток, право собственности и хранение |
| Перевозка, таможня и страхование | Регулярно / отправка | Необходимо заполнить | Необходимо заполнить | Требует подтверждения | Требует уточнения | Место доставки и применимые расходы |
| Аванс и остаток оплаты | График платежей | Необходимо заполнить | Необходимо заполнить | Требует подтверждения | Требует уточнения | Суммы или проценты и даты; не прибавлять к стоимости предложения |
| Цена и условия повторного заказа | Регулярно / следующий заказ | Необходимо заполнить | Необходимо заполнить | Требует подтверждения | Требует уточнения | Исключаемые расходы, объём, срок действия цены |
5. Пример: почему предложение по 4 € не дешевле
Полностью условный учебный пример: эти суммы не являются ни ценами Carmel, ни средними рыночными ценами. Предположим, что оба предложения ниже рассчитаны на 1 000 одинаковых продуктов с одними и теми же требованиями к качеству и передаваемыми результатами. Расходы на запуск и перевозку одинаковы в обоих предложениях. Отличается лишь способ указания цены индивидуальной коробки: отдельно в A, включена в B. Суммы указаны в евро без НДС; пошлины и доплаты в этом упрощённом примере не учитываются.
| Статья на 1 000 единиц | Коммерческое предложение A | Коммерческое предложение B |
|---|---|---|
| Продукт в комплектации по предложению | 4,00 € × 1 000 = 4 000 € | 4,60 € × 1 000 = 4 600 € |
| Индивидуальная коробка, не включённая в цену A | 600 € | Включено |
| Затраты на запуск | 400 € | 400 € |
| Перевозка до одного и того же места приёмки | 300 € | 300 € |
| Итого за первую партию | 5 300 € | 5 300 € |
| Стоимость первой партии в расчёте на полученную единицу | 5,30 € | 5,30 € |
В предложении A начальная цена ниже на 0,60 € за единицу. Но индивидуальные коробки стоят 600 € на 1 000 продуктов, то есть 0,60 € за единицу. После добавления коробки оба предложения обходятся в 4,60 € за продукт. При одинаковых расходах на запуск и перевозку первая партия стоит 5 300 € без НДС в обоих случаях. Таким образом, заявленная цена 4 € не даёт экономии при одинаковом составе предложения.
Затем повторите расчёт для следующего заказа. Если расходы на запуск полностью исключаются, а количество, цены и расходы на перевозку остаются прежними, оба заказа обойдутся в 4 900 € без НДС: 4 600 € за продукцию и 300 € за перевозку. Получите письменное подтверждение исключаемых расходов и условий сохранения цены.
Какие цифры вводить в калькулятор?
Чтобы воспроизвести этот условный пример в евро, выберите «Моя цена продажи» и страну продаж, валюта которой евро. По умолчанию калькулятор использует марокканские дирхамы: для реального проекта выберите свой фактический рынок. Распределите суммы следующим образом, чтобы не учитывать одну статью дважды:
| Куда вводить сумму | Коммерческое предложение A | Коммерческое предложение B |
|---|---|---|
| Закупочная цена единицы без НДС | 4,60 € | 4,60 € |
| «Перевозка и таможня» от завода до склада | 0,30 € за единицу | 0,30 € за единицу |
| «Доставка» Вашим клиентам | Укажите Вашу фактическую себестоимость | Укажите Вашу фактическую себестоимость |
| Расходы на запуск в отдельном бюджете | 400 € | 400 € |
Сумма 0,30 € получена делением 300 € расходов на перевозку на 1 000 единиц; таможенные пошлины в этом примере не учитываются. Если закупочная цена уже полностью включает доставку до склада, укажите ноль в поле «Перевозка и таможня» вместо предустановленного значения. Замените остальные расчётные параметры калькулятора своими реальными условиями. Стоимость 5,30 € за единицу в предыдущей таблице включает перевозку и расходы на запуск; это не повторяющаяся закупочная цена, которую нужно вводить здесь.
6. Статьи, которые стоит уточнить перед подписанием
За одним минимальным заказом может скрываться другой
Минимальный заказ у производителя косметики и у поставщика упаковки может различаться. Если на первую партию нужно меньше флаконов, чем Вы обязаны купить, уточните общую сумму предоплаты, кому принадлежит остаток и каковы условия его повторного использования. Стоимость использованных компонентов на единицу и немедленная выплата отражают разные стороны расходов.
Для услуг по нормативному сопровождению нужен перечень результатов
Для проекта на рынок Европейского союза уточните, что входит в статьи, связанные с оценкой безопасности, досье информации о продукте (PIF) и нотификацией. Портал CPNP бесплатен, как указывает Европейская комиссия. Исполнитель может брать плату за подготовку и ввод данных: отличайте эту услугу от якобы необходимой платы за доступ к порталу.
Изменение после утверждения может повлиять на бюджет
Другой аромат, новая помпа или дополнительное заявление о свойствах могут изменить предусмотренный объём работ. Уточните, на каком этапе продукт считается утверждённым и как будет рассчитываться стоимость изменений. В прозрачном предложении также указаны исключения и порядок согласования доплат.
7. Сократите бюджет, упростив продукт
Если цена в предложении превышает Вашу предельную закупочную цену, запросите расчёт альтернативного варианта. По каждой статье укажите экономию и соответствующее изменение продукта.
- Стандартная упаковка: сравните её с тарой, для которой требуется специальная оснастка.
- Более простое оформление: запросите отдельный расчёт стоимости этикетки, шелкографии и отделки.
- Общие компоненты: рассмотрите один и тот же флакон или укупорочный элемент для нескольких позиций.
- Готовая рецептура: сравните состав услуг при производстве косметики под собственной торговой маркой и при разработке под заказ.
- Запуск с меньшим числом позиций: сравните запуск одной позиции с достаточным финансированием и линейки, которая увеличивает постоянные расходы и запасы.
Сохраняйте требования проекта к безопасности, качеству и нормативному соответствию. Прежде чем увеличить количество ради скидки, рассчитайте дополнительную потребность в денежных средствах, расходы на хранение и риск непроданных остатков. Снижение цены за единицу может увеличить начальный бюджет.
Частые вопросы о бюджете и предложениях на производство косметики
Какой минимальный бюджет нужен для создания косметического бренда?
Без определения продукта и условий запуска универсального обоснованного минимума нет. Рассчитайте стоимость первой партии, постоянные расходы, доставку, коммерческие расходы и выплаты до поступления выручки. Затем запросите предложение именно для этого состава работ и затрат.
Как понять, завышена ли цена в предложении на производство косметики?
Сравните полную стоимость с предложениями на тот же продукт и те же услуги, затем проверьте совместимость с Вашей розничной ценой и каналами сбыта. Предложение может быть технически обоснованным, но не подходить Вашей модели продаж.
Включены ли испытания и нормативное досье в цену за единицу?
Только если это указано в предложении. Запросите перечень включённых услуг, передаваемых результатов, отдельных расходов и условий при изменении продукта или целевого рынка.
Показывает ли калькулятор стоимость производства у Carmel?
Нет. Он оценивает розничную цену или предельную закупочную цену на основе Ваших ответов и изменяемых расчётных параметров. Стоимость производства Carmel указывается в коммерческом предложении после изучения продукта, упаковки, количества и услуг.
Что выбрать: самую низкую цену или наименьшее количество?
Сравните оба сценария по общей стоимости и потребности в денежных средствах. Большее количество может снизить цену за единицу, но потребует вложить больше денег в запас. Выбор также зависит от ожидаемых продаж и Вашей способности профинансировать запас.
Подготовьте рабочий бюджет к встрече с производителем
Подготовьте пять исходных данных: продукт и его формат, количество по каждой позиции, страну и каналы продаж, целевую розничную цену и бюджет запуска. Рассчитайте целевую закупочную цену, затем запросите на этой основе подробное предложение.
Сценарий готов? Передайте его Carmel Cosmetics Labs вместе с вариантами упаковки и перечнем ожидаемых услуг. Мы сможем изучить реализуемость проекта и подготовить предложение с учётом его состава.